അക്കൗണ്ട് കോഡ് വാള്യം 1 ലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട അധ്യായം.
ഈ അധ്യായത്തില്‍ നിന്നും 30 ചോദ്യങ്ങള്‍ വരെ ചോദിച്ചിട്ടുണ്ട്.
അതായത് 50ല്‍ 30 ചോദ്യങ്ങള്‍CHAPTER 3
GENERAL PERIOD OF ACCOUNTS
The Government accounts of a year may be kept open for a certain period in the following year of completion of the various accounting process inter alia in respect of the transactions of March for the carrying out of certain inter-departmental adjustments and for the closing of the accounts of several Provident Funds and Suspense heads. Adjustments may also be made after the close of the year owing to mispostings and misclassifications coming to notice after 31st March.
ചില അന്തർ വകുപ്പുതല ക്രമീകരണങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും അവസാനിക്കുന്നതിനുമായി മാർച്ചിലെ ഇടപാടുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് വിവിധ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയകൾ പൂർത്തിയാക്കിയ അടുത്ത വർഷത്തിൽ ഒരു വർഷത്തെ സർക്കാർ അക്കൗണ്ടുകൾ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ തുറന്നിരിക്കാം. നിരവധി പ്രൊവിഡന്റ് ഫണ്ടുകളുടെയും സസ്പെൻസ് ഹെഡുകളുടെയും അക്കൗണ്ടുകൾ. മാർച്ച് 31 ന് ശേഷം തെറ്റായ പോസ്റ്റുകളും തെറ്റായ വർഗ്ഗീകരണങ്ങളും ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടതിനാൽ വർഷാവസാനത്തിനുശേഷം ക്രമീകരണങ്ങളും നടത്താം.
(B) During a year from 1st January to 31st December
(C) During a year from 1st September to 31st August
(D) None of the above
Q2. What is the accounting period adopted by Governments in India for preparing the Annual Accounts ?
(A) 1st April to 31st March
(B) 1st January to 31 December
(C) 1st March to the last day of February
(D) None of the above
ANSWER:(A)
Q3. Misclassification of an expense incurred on 12th March 2020 has detected on 14th April 2020. This mistake can be rectified in the accounts for which year ?2020 മാർച്ച് 12 ന് ഉണ്ടായ ചെലവുകളുടെ തെറ്റായ വർഗ്ഗീകരണം 2020 ഏപ്രിൽ 14 ന് കണ്ടെത്തി. ഈ തെറ്റ് ഏത് വർഷത്തേക്ക് അക്കൗണ്ടുകളിൽ തിരുത്താനാകും?
(A)2019-20
(B) 2020-21.
(C) Cannot be rectified
(D) None of the above
CASH BASIS OF ACCOUNTS
Q1. The transactions in Govt. accounts shall represents the actual cash receipts and disbursements during a financial year is :
(A) Double entry system of accounts
(B) Cash basis of accounts
(C) Accrual basis of accounts
(D) None of the above
Q2. The transactions in Government accounts in a financial year shall represent :
(A) The actual cash receipts and disbursements during a financial year
(B) Amount due to be received by Government
(C) Amount due to be expended by Government
(D) None of the above
ANSWER:(A)
Q3.:-Accounting of transactions on the basis of actual cash payments and cash receipt is called __________?
A:-Cash basis accounting
B:-Accrual basis accounting
C:-Hybrid System of accounting
D:-Double entry accounting
ANSWER:(A)
4. .What is the cash basis of accounts?
(A) Actual cash receipt and disbursement basis accounting(B) Cash Accrual basis accounting
(C) Transaction through book adjustment
(D) None of these
ANSWER:(A)
CURRENCY IN WHICH ACCOUNTS ARE KEPT
കേന്ദ്രസർക്കാരിന്റെ ചില യഥാർത്ഥ സ്റ്റെർലിംഗ് ആസ്തികളെയും ബാധ്യതകളെയും പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഇടപാടുകൾ ഒഴികെ, യുണൈറ്റഡ് കിംഗ്ഡത്തിൽ നടക്കുന്ന കേന്ദ്ര, സംസ്ഥാന സർക്കാരുകളുടെ എല്ലാ ഇടപാടുകളും ഇംഗ്ലണ്ടും ഇന്ത്യയും തമ്മിലുള്ള അക്കൗണ്ട് കറന്റ് വഴി ഇന്ത്യയിലേക്ക് പ്രതിമാസം കൈമാറും. ഇന്ത്യൻ കറൻസിയായി പരിവർത്തനം ചെയ്തതിനുശേഷം ഇന്ത്യൻ പുസ്തകങ്ങളിൽ അക്കൗണ്ട് ഒരു യഥാർത്ഥ സ്റ്റെർലിംഗ് സ്വഭാവത്തിന്റെ ഇടപാടുകൾ, ഉദാ. ചില കടങ്ങൾ, നിക്ഷേപങ്ങൾ, അഡ്വാൻസുകൾ, സസ്പെൻസ്, പണമയയ്ക്കൽ തലവറുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് കീഴിലുള്ള കേന്ദ്ര സർക്കാറിന്റെ സ്റ്റെർലിംഗിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഇടപാടുകൾ അവസാനമായി ഇന്ത്യയിലെ ഹൈക്കമ്മീഷണറുടെ പുസ്തകങ്ങളിൽ കണക്കാക്കും. ലണ്ടൻ. കേന്ദ്രസർക്കാരിന്റെ വാർഷിക (ധനകാര്യ) അക്കൗണ്ടുകളില്‍, ഈ ഇടപാടുകൾ ബന്ധിപ്പിച്ച ഇന്ത്യൻ ഇടപാടുകളുമായി സംയോജിപ്പിച്ച് രൂപയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും, അതേസമയം കേന്ദ്ര, സംസ്ഥാന സർക്കാരുകളുടെ സംയോജിത ധനകാര്യ, റവന്യൂ അക്കൗണ്ടുകളിൽ അവ രൂപയിലും സ്റ്റെർലിംഗിലും കാണിക്കും.
D:-none of these
ANSWER:(A)
FORM OF ACCOUNTS
Main Division of Accounts
24. (a) The Government Accounts shall be kept in the following three parts:—
A:-Consolidated Fund
B:-Contingency Fund
C:-Public Account
D:-Appropriation Account
A:-2
B:-1
C:-3
D:-None of these
3.Which of the following form Part I of the State Government Accounts?
(B) Contingency Fund of the State
(C) Public Accounts of India
(D) Public Accounts of the State
ANSWER:(A)
Consolidated Fund
- Receipt Heads (Revenue Account)
- Expenditure Heads (Revenue Account)
consisting of sections for Receipt Heads (Capital Account), Expenditure Heads (Capital Account) and Public Debt, Loans and Advances, etc.
- Receipt Heads (Capital Account)
- Expenditure Heads (Capital Account)
- Public Debt, Loans and Advances, etc.
Q1.How many main divisions are there for Part I of the Government Accounts?
A:-2
B:-3
C:-4
D:-6
Q2.The proceeds of taxation and other receipts are classified as __________ in Division 1 of Part I of Government Accounts.
A:-Capital
B:-Revenue
C:-Public debt
D:-Loans
(A) Revenue
(B) Loans
(C) Debts
(D) Grants
A:-Capital
B:-Revenue
C:-Public debt
D:-Loans
Correct Answer:- Option-B
(A) Contingency Fund
(B) Treasury Savings Bank Account
(C) Public Account
(D) Consolidated Fund
(A) Revenue receipts:
(B) Capital receipts
(C) Sinking funds
(D) Borrowed funds
(A) Public Debt & Loans and Advances
(B) Capital Account
(C) Public Debt
(D) None of the above
🆀 Loans raised by the State Government by issue of treasury bills are credited to which Fund?
(A) Contingency Fund of India
(B) Consolidated Fund of India
(C) Public Accounts of India
(D)Consolidated Fund of the State
CONTINGENCY Fund
(A)267
(B) 276
(C) 249
(D) 266
ANSWER:(A)
PUBLIC ACCOUNT
(A) Consolidated Fund (Part I)
(B) Contingency Fund (Part II)
(C) Public Account (Part III)
(D) Appropriation Account
Q2. In the Government Accounts the transactions relating to Debt, Deposits, Advances, which Government incurs liability to repay the moneys received shall be recorded in
(A) Consolidated Fund (Part I)
(B) Contingency Fund (Part II)
(C) Public Account (Part III)
(D) Appropriation Account
(A) Major Head
(B) Sectors
(C) Minor Head
(D) Sub-Major Head
(A) Section
(B) Function
(C) Scheme
Receipt major heads on Revenue Account are assigned the block of consecutive serial numbers from 0020 to 1999 and
the Expenditure major heads on Revenue Account the block from 2011 to 3999.
(A) 0001-1999
(B) 2011-3999
(C) 6001-6010
(D) 4011-4999
Q2. Which is the expenditure major head of 0080 receipt major head?
(A) 6080
(B) 8080
(C) 2080
(B) 4210
(C)3210
(D) 7210
Q2. Major head for accounting capital expenditure starts with digit:
(A) 2
(B) 5
(C) 4
(A) 7452
(B) 6452
(C) 4452 ·
The only major head Contingency Fund Part II Contingency Fund is assigned the code number 8000.
(A) 801
(B) 800
(C) 8000
(B) 0009
(C) 4009
(D) 8009
Q2. Out of the following which does not include Revenue Receipts?
(A) Borrowing
(B) Non taxes
(C) Taxes
ഈ കോഡിഫിക്കേഷൻ പദ്ധതിയുടെ പ്രാധാന്യവും പ്രവർത്തന രീതിയും ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യക്തമാകും, “സാമ്പത്തിക സേവനങ്ങൾ” എന്ന മേഖലയിലെ “സോഷ്യൽ ആന്റ് കമ്യൂണിറ്റി സർവീസസ്”, “അഗ്രികൾച്ചർ” എന്നീ മേഖലയിലെ 'മെഡിക്കൽ' എന്ന പ്രവർത്തനത്തിന്റെ major heads. ചുവടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഈ major headsകൾക്ക് കോഡ് നമ്പറുകൾ ഉണ്ടാകും: -
Receipt Expenditure Major Head (Revenue Account) | Major Capital Head(Revenue Account) | Loan Major Head | Major Head |
0210– Medical; &Public Health | 2210– Medical; &Public Health | 4210–Capital outlay on Medical &Public Health | 6210–Loans for Medical &Public Health |
0401–Crop Husbandary | 2401–Agriculture | 4401–Capital outlay on Agriculture |
മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച നാല് വിഭാഗങ്ങൾക്ക് [Section] കീഴിലുള്ള ഒരേ ഫംഗ്ഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട Major Headകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കോഡ് നമ്പറുകൾ തുടർച്ചയായി ക്രമീകരിക്കുമ്പോൾ, ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ പരസ്പരം 2000 വ്യത്യാസപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഈ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യക്തമാകും. ഈ നാല് വിഭാഗങ്ങളിൽ സംഭവിക്കുന്ന അതേ പ്രവർത്തനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രസീതുകളുടെയും ചെലവുകളുടെയും എളുപ്പത്തിലുള്ള ബന്ധം ഉറപ്പാക്കാനാണിത്.
(d) As exceptions to this general principle of assigning code numbers there are a few cases of functional Major heads which do not appear in all the four sections. In other words, major heads of the same description would appear only in the appropriate sections.
MAJOR, MINOR AND DETAILED HEADS
Q1. Which is the main unit of classification in Government Accounts?
A:-Detailed head
B:-Minor heads
C:-Sub heads
D:-Major heads
A:-Major heads
B:-Sectors
C:-Sub-heads
D:-Sub-sectors
Correct Answer:- Option-C
(എ) അക്കൗണ്ടുകളിലെ വർഗ്ഗീകരണത്തിന്റെ പ്രധാന യൂണിറ്റ് മൈനര്‍ ഹെഡുകളായി വിഭജിക്കപ്പെടുന്ന മേജര്‍ ഹെഡുകളായിരിക്കും. അവയിൽ ഓരോന്നിനും നിരവധി സബോർഡിനേറ്റ് ഹെഡുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കും, അവ സാധാരണയായി സബ് ഹെഡ്സ് എന്നറിയപ്പെടുന്നു. സബ്ബ് ഹെഡുകളെ ഡീറ്റെയ്ല്‍ഡ് ഹെഡുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ചില സമയങ്ങളിൽ major headകളെ minor headളായി വിഭജിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് sub major headകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.
Sectors, , Major heads, Minor Heads, Sub Heads, Detailed Headsഎന്നിവ ഒരുമിച്ച് വർഗ്ഗീകരണ ഘടനയുടെ അഞ്ച് തലങ്ങളിലുള്ള(five ties) ക്രമീകരണമാണ്.
A:-Sectors
B:-Major heads
C:-Minor heads
D:-Sub-heads
Correct Answer:- Option-C
അക്കൗണ്ട് കോഡിലേക്കുള്ള അനുബന്ധം 2, വാല്യം I. എല്ലാ അക്കൗണ്ട്റെക്കോർഡുകളിലും Major, Minor Heads of accountന്റെ Major, Minor Heads പട്ടികയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന കൃത്യമായ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കും. നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന വർഗ്ഗീകരണംMajor Heads ന് നൽകിയിട്ടുള്ള കോഡ് നമ്പറുകൾ ഉൾപ്പെടെ കർശനമായി പാലിക്കണം. സംഖ്യയിലും നാമകരണത്തിലും പൂർണ്ണമായ ആകർഷകത്വം Minor Head കളുടെ ഘട്ടം വരെ അത്യാവശ്യമായ വർഗ്ഗീകരണമാണ്.
കൺസോളിഡേറ്റഡ് ഫണ്ടിലെ സെക്ഷനുകളിലും സെക്ടറുകളിലും ഉൾപ്പെടുന്ന Major Heads of account പൊതുവെ സർക്കാർ നൽകുന്ന വിവിധ സേവനങ്ങളായ അഗ്രികൾച്ചർ, ഡിഫൻസ് മുതലായവയാണ്.
Major Head പ്രതിനിധാനം ചെയ്യുന്ന ചുമതലകളിലെ ലക്ഷ്യങ്ങള്‍ നേടുന്നതിനായി ഏറ്റെടുത്തിട്ടുള്ള പ്രോഗ്രാമുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
അവയ്ക്ക് കീഴിലുള്ള മൈനര്‍ഹെഡ്, Major Head പ്രതിനിധാനം ചെയ്യുന്ന ചുമതലകളിലെ ലക്ഷ്യങ്ങള്‍ നേടുന്നതിനായി ഏറ്റെടുത്തിട്ടുള്ള പ്രോഗ്രാമുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
.ഒരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിരവധി സ്കീമുകളോ പ്രവർത്തനങ്ങളോ അടങ്ങിയിരിക്കാം, ഇവ സാധാരണയായി പ്രോഗ്രാം പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നത് Minor Head നു താഴെയുള്ള Sub Major Head (4th tier)
🆀. Major heads of Government accounts generally correspond to which of the following?
A:-Functions of the Government
B:-Schemes/activities
C:-Programmes to achieve the objective of the functions
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-A
In certain cases, especially in regard to non-developmental expenditure or expenditure of an administrative nature, the sub-heads denote the components of a programme such as or the different wings of administration. As schemes, activities or organisation under various programmes differ from State to State/Centre, a uniform classification by sub-heads for all the Governments has not been prescribed. The Central and State Governments and the Accountants General may determine the sub-heads below the minor heads, to meet the local or special requirements of each Government. In determining the sub heads, the following guiding principles should be observed:—
വിവിധ പ്രോഗ്രാമുകൾ‌ക്ക് കീഴിലുള്ള സ്കീമുകൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ എന്നിവ സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ നിന്നും സംസ്ഥാനത്തിലേക്ക് / കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്‌തമായതിനാൽ, എല്ലാ സർക്കാരുകൾക്കും subheads ഒരു ഏകീകൃത വർഗ്ഗീകരണം നിർ‌ദ്ദേശിച്ചിട്ടില്ല.
ഓരോ ഗവൺമെന്റിന്റെയും പ്രാദേശിക അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി കേന്ദ്ര-സംസ്ഥാന സർക്കാരുകൾക്കും അക്കൗണ്ടന്റ്‌സ് ജനറലിനും minor headകൾക്ക് താഴെയുള്ള sub headകളെ നിർണ്ണയിക്കാം. Sub headകൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നതിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശ തത്വങ്ങൾ പാലിക്കണം
(i) Homogeneous schemes under a programme, especially those, involving small outlays, should be grouped into suitable sub-heads.
(i) ഒരു പ്രോഗ്രാമിന് കീഴിലുള്ള ഏകതാനമായ സ്കീമുകൾ, പ്രത്യേകിച്ചും ചെറിയ വിഹിതം ഉൾക്കൊള്ളുന്നവയെ ഉചിതമായ subheadകളായി തരംതിരിക്കണം
(ii) The sub-heads should not be multiplied unnecessarily; new ones are to be opened only when necessary.
Sub headകളെ അനാവശ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കരുത്; ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ മാത്രം പുതിയവ തുറക്കണം
(iii) In certain cases the grounds for opening specific sub-heads below the minor heads have been indicated in the General Directions in the List of Major and Minor Heads of Account and in the various Notes below the major heads in that List; these directions should be followed wherever necessary.
ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, minor headകൾക്ക് താഴെയുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട sub head തുറക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം പ്രധാന, minor heads of account കളുടെ പട്ടികയിലെ പൊതു നിർദ്ദേശങ്ങളിലും ആ പട്ടികയിലെ Minor Headകള്‍ക്ക് താഴെയുള്ള വിവിധ കുറിപ്പുകളിലും സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു; ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കണം.
detailed head, വർഗ്ഗീകരണത്തിന്റെ അഞ്ചാമത്തെയും അവസാനത്തെയും നിരയാണ് ഒബ്ജക്റ്റ് വർഗ്ഗീകരണം. അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചെലവ് ഭാഗത്ത്, പ്രത്യേകിച്ചും consolidated fund ലെ അക്കൗണ്ട് മേധാവികളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, detailed head,കള്‍ പ്രാഥമികമായി ചെലവിന്റെ മേലുള്ള നിയന്ത്രണത്തിനായി ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്, ഒപ്പം ഇൻപുട്ടുകൾ കണക്കിലെടുത്ത് ഒരു സ്കീം അല്ലെങ്കിൽ ആക്റ്റിവിറ്റി അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ചെലവിന്റെ സ്വഭാവം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ശമ്പളം, ഓഫീസ് ചെലവുകൾ, ധനസഹായം, വായ്പകൾ, നിക്ഷേപങ്ങൾ മുതലായവ.
ഗവൺമെന്റിന്റെ ഗ്രാന്റുകളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി വിനിയോഗത്തിന്റെ പ്രാഥമിക യൂണിറ്റുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു.. ഗവൺമെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിലെ പൊതുവായ ചെലവുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന standard detailed headകളുടെ പട്ടിക ഈ അധ്യായത്തിലെ അനുബന്ധ ബി യിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
ഈ പട്ടികയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന heads എല്ലാ സർക്കാരുകളും അംഗീകരിച്ചേക്കാം. ചില വകുപ്പുകളിലെ നിർദ്ദിഷ്ട തരം ചെലവുകൾ വഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ അധിക detailed headകളും ആരംഭിക്കാം.. എന്നിരുന്നാലും, detailed head അനാവശ്യമായി വർദ്ധിക്കാതിരിക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കണം.
A:-Major heads
B:-Minor heads
C:-Sub-heads
D:-Detailed heads
Q2.. The major unit of classification in account is the:
(A) Minor head
(b) Object head
(C) Sub minor head
(D) Major head
Q3.. In a head of account the sub head denotes:
(A) Functions
(B) Schemes
(C) Objects
(D) None of these
Q4..In which order Government transactions are accounted for in Government accounts?
A:-Division/Section, Sector/sub sector, Major Head
B:-Division/Section, Major Head, Sector/sub sector
C:-Sector/sub sector,Major Head, Division/Section
D:-Major Head, Division/ Section, Sector/sub sector
ഏതെങ്കിലും പുതിയ മേജർ ഹെഡ് അല്ലെങ്കിൽ മൈനർ ഹെഡ് അവതരിപ്പിക്കുന്നതും നിലവിലുള്ള ഏതെങ്കിലും ഹെഡുകളുടെ നാമകരണം നിർത്തലാക്കുകയോ മാറ്റുകയോ ചെയ്യുന്നതിന് കംട്രോളർ, ഓഡിറ്റർ ജനറലിന്റെ അനുമതി ആവശ്യമാണ്, അവർ ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് രാഷ്ട്രപതിയുടെ അനുമതി നേടും. മുകളിലുള്ള ആർട്ടിക്കിൾ 26 (സി) ൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന തത്ത്വങ്ങൾ മനസ്സിൽ വച്ചുകൊണ്ട്, നിർദ്ദിഷ്ട വിശദമായ എല്ലാ ഹെഡുകളും തുറക്കാനും തികച്ചും ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ഏതെങ്കിലും പുതിയ വിശദമായ തല തുറക്കാനും അക്കൗണ്ടന്റ് ജനറലിന് വിവേചനാധികാരം ഉണ്ടായിരിക്കും. കൂടാതെ, ഇനിപ്പറയുന്ന തത്വങ്ങളും നിരീക്ഷിക്കണം.
Q1..Whose approval is required for abolition or change of nomenclature of any of the existing Heads of classification?
A:-Finance Minister with the approval of cabinet wherever necessary
B:-Director of treasuries with the approval of Finance minister wherever necessary
C:-Comptroller and Auditor general of India with the approval of President wherever necessary
D:-Controller of Accounts
Correct Answer:- Option-C
A:-The Accountant General
B:-The Advocate General
C:-The Attorney General
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
Q3..Who has the authority to open all the prescribed detailed heads and to open any new detailed head where absolutely necessary to exhibit and classify Govt transactions in the accounts?
A:-Accountant general
B:-Director of treasuries
C:-Finance secretary
D:-None of them
Correct Answer:- Option-A
Q4..Which among the following constitutes the primary unit of appropriation for the purpose of Demands for grants of Government?
A:-Major heads
B:-Minor heads
C:-Sub-heads
D:-Detailed heads
Correct Answer:- Option-D
.
മേജർ, മൈനർ ഹെഡ്സ് ലിസ്റ്റിലെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ വഴി കം‌പ്ട്രോളര്‍& ഓഡിറ്റർ ജനറല്‍ ഒരു പ്രത്യേക മൈനർ ഹെഡിന് കീഴിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരുsub head അല്ലെങ്കിൽ detailed head മറ്റൊരു minor head നു കീഴിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ പാടില്ല;
Minor head of expenditure നു കീഴിലുള്ള സബ് ഹെഡ്സ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ ക്രമീകരിക്കണം, ഓരോ യൂണിറ്റ് വിനിയോഗത്തിനും കീഴിലുള്ള ചെലവുകൾ സർക്കാർ കാലാകാലങ്ങളിൽ നിർദ്ദേശിക്കുന്നതുപോലെ പ്രത്യേകം പ്രദർശിപ്പിക്കും.
CLASSIFICATION OF EXPENDITURE AS
‘CHARGED’ OR AS ‘VOTED’
CLASSIFICATION OF TRANSACTIONS IN
ACCOUNTS GENERAL LIMITATIONS
ഭരണഘടനയുടെ ആർട്ടിക്കിൾ 150 പ്രകാരം, യൂണിയന്റെയും സംസ്ഥാനങ്ങളുടെയും അക്കൗണ്ടുകൾ രാഷ്ട്രപതിയുടെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം കംട്രോളർ&ഓഡിറ്റർ ജനറൽ സൂക്ഷിക്കും.
ആർട്ടിക്കിൾ 150 ൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന “ഫോം” എന്ന വാക്കിന് സമഗ്രമായ അർത്ഥമുണ്ട്, അതിനാൽ അക്കൗണ്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ട വിശാലമായ രൂപത്തിന്റെ കുറിപ്പ് മാത്രമല്ല, ചില ഇടപാടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇടപാടുകളുടെ ക്ലാസുകൾ നൽകേണ്ട ഉചിതമായ ഹെഡുകളും. അതനുസരിച്ച് രാഷ്ട്രപതിയുടെ അംഗീകാരത്തോടെ കംട്രോളർ, ഓഡിറ്റർ ജനറൽ, സർക്കാർ അക്കൗണ്ടുകളിലെ ഏതെങ്കിലും ഇടപാടിന്റെയോ ഇടപാടുകളുടെയോ വർഗ്ഗീകരണം നിർണ്ണയിക്കാനുള്ള അധികാരമാണ്.
A:-Article 150
B:-Article 149
C:-Article 151
D:-Article 166
സർക്കാർ രൂപീകരിച്ച വരവുകളുടേയുംയും ചെലവുകളുടെയും എസ്റ്റിമേറ്റിലോ ഏതെങ്കിലും വിനിയോഗ ക്രമത്തിലോ ഉള്ള വ്യവസ്ഥ ഈ കോഡിൽ നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന വർഗ്ഗീകരണ നിയമങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായിരിക്കണം.
വ്യതിചലനം നടക്കുന്നിടത്ത്, രാഷ്ട്രപതിയുടെ അംഗീകാരത്തോടെ കംട്രോളർ&ഓഡിറ്റർ ജനറൽ നിർ‌ണ്ണയിച്ച അനുബന്ധമായ വരവ് അല്ലെങ്കിൽ ചെലവ് ഉചിതമായ Major അല്ലെങ്കിൽ മൈനർ ഹെഡ് അല്ലെങ്കിൽ വർഗ്ഗീകരണ യൂണിറ്റിന് കീഴിൽ കണക്കിലെടുക്കും.
Q1..The authority to decide a particular classification as revenue or deduction from expenditure is:
(A) Governor
(B) Finance department
(C) C and AG
A:-The State Government
B:-The Central Government
C:-Will be shared among both the Governments
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
Q3..In the case of deputation of a Government servant who is governed by the Contributory Provident Fund Rules, Government contribution for the period of deputation is payable by which Governments?
A:-The borrowing Government
B:-The Lending Government
C:-Central Government in any case
D:-None of these
Q4.. When Military troops are employed by State Governments for duties on occasions of calamities of nature such as fire, earth quakes, floods, famines etc. the State Governments will be liable to bear which costs, unless they are waived by the Central Government for any exceptional reasons?
A:-The complete cost of the force including ordinary pay and allowances
B:-All extra cost involved in the way of transport, equipments etc., and all extraordinary expenses in the shape of special pay or the supply of stores to the personnel engaged
C:-No cost needs to be paid by the State Government
D:-None of the above
Q5..Who will bear the cost of audit where the comptroller and Auditor-General is the sole auditor for a local body/institution, whether under any law made by Parliament under Article 149 of the Constitution or on consent basis?
A:-by the state government
B:-by the central government
C:-by the local body/institution where CAG is the sole auditor
D:-CAG conducts the audit free of cost
ANSWER:(C)
CLICK HERE
GENERAL PRINCIPLE OF CLASSIFICATION
ഒരു പൊതുനിയമം എന്ന നിലയിൽ, സർക്കാർ അക്കൗണ്ടുകളിലെ ഇടപാടുകളുടെ വർഗ്ഗീകരണത്തിൽ സർക്കാരിൻറെ പ്രവർത്തനം, പ്രോഗ്രാം, പ്രവർത്തനം, വരുമാനം അല്ലെങ്കിൽ ചെലവ് എന്നിവ നടക്കുന്ന വകുപ്പിനേക്കാൾ വരുമാനത്തിന്റെയോ ചെലവിന്റെയോ വസ്തുവിനെ അടുത്തറിയാൻ കഴിയും.
(A) Major heads of Public Works Department
(B) Under Suspense head
(C) Major heads of Medical & Public Health
(D) None of the above
🆀4..The classification of transactions in Government accounts shall have closer reference to:
(A) The function, programme and activity of the Government
(B) The object of the revenue, rather than the department in which the revenue occurs
(C) The object of the expenditure rather than the department in
which the expenditure occurs
(D) All of the above
🆀Expenditure on public works for the construction of non-residential buildings for administrative and office purposes of Government exclusively relating to functions under General services will be accounted for under the appropriate major head for __________?
A:-Public works or capital outlay on public works
B:-The relevant General Service
C:-Suspense
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
🆀Expenditure on the maintenance of non residential buildings under the administrative control of public works department and allotted to specific functions under social and community services are shown under the appropriate major head for ________?
A:-Public works
B:-Appropriate major head for the Department for which the buildings have been allotted
C:-Suspense account
D:-None of these
GENERAL PRINCIPLES OF ALLOCATION OF EXPENDITURE
BETWEEN CAPITAL AND REVENUE
ഒരു മൂലധന സ്വഭാവത്തിന്റെ ചെലവ് വിശാലമായി നിർവചിക്കപ്പെടുന്നത് ഒന്നുകിൽ ഒരു വസ്തുവിന്റെയും സ്ഥിരമായ സ്വഭാവത്തിന്റെയും കോൺക്രീറ്റ് ആസ്തികൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയോ ആവർത്തിച്ചുള്ള ബാധ്യതകൾ ഇല്ലാതാക്കുകയോ കുറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുക എന്ന ലക്ഷ്യത്തോടെയുള്ള ചെലവാണ്.
(A) Revenue
(B) Loans and advances
(C) Capital
(D) None of the above
Correct Answer-Option:(C)
🆀 Expenditure of a capital nature shall broadly be defined as expenditure incurred :
(A) With the object of either increasing concrete assets of a material and permanent character or of reducing recurring liabilities
(B) With the object of development
(C) On grants-in-aid to local bodies for creation of their assets.
(D) When the funds provided under revenue section are inadequate
Correct Answer-Option: (A)
ഉൽപാദിപ്പിക്കുന്ന ആസ്തികൾ ചെലവ് വഹിക്കുന്ന അതോറിറ്റിയുടെ മൂലധനച്ചെലവിന്റെ നിർവചനത്തിൽ അന്തർലീനമാണ്. ഈ തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കോ മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്കോ ഉള്ള സ്വത്തുക്കൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനായി തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കോ മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്കോ ധനസഹായം നൽകുന്നതിനുള്ള സർക്കാർ ചെലവ്, നിയമപരമായി മൂലധനച്ചെലവായി കണക്കാക്കാനാവില്ല.
(A) Capital
(B) Revenue
(C) Advances
(D) Deposits
Correct Answer-Option: (B)
ഒരു താൽക്കാലിക ആസ്തിയുടെ ചെലവ് സാധാരണ മൂലധന സ്വഭാവത്തിന്റെ ചെലവായി കണക്കാക്കാനാവില്ല.
(A) capital nature
(B) revenue nature
(C) capital or revenue nature
(D) Temporary nature
(A) Revenue
(B) Capital
(C) Public Debt
(D) Deposits and Advances
Correct Answer-Option: (A)
ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ ആദ്യ നിർമ്മാണത്തിനും ഉപകരണത്തിനുമുള്ള എല്ലാ നിരക്കുകളും സേവനത്തിനായി ഇതുവരെ തുറന്നിട്ടില്ലാത്ത സമയത്ത്, ജോലിയുടെ ഇടയ്ക്കുള്ള പരിപാലനത്തിനുള്ള നിരക്കുകളും മൂലധനം(Capital) വഹിക്കണം. യോഗ്യതയുള്ള അതോറിറ്റി, നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം അനുവദിച്ചേക്കാവുന്ന കൂടുതൽ കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ‌ക്കും മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ‌ക്കും ഇത് നിരക്കുകൾ വഹിക്കണം.
(A) Capital expenditure
(B) authorized expenditure
(C) Additional expenditure
(D) Revenue expenditure
Correct Answer-Option: (A)
🆀All charges for the first construction and equipments of a project as well as charges for immediate maintenance of the work while not yet opened for service should be treated as
(A) Expenditure on repair charges
(B) Capital
(C) Revenue
(D) Maintenance Charges
Correct Answer-Option: (B)
Charges for intermediate maintenance of a work not yet opened for service shall be treated as ?
(A) Capital
(B) Revenue
(C) Neither Capital nor Revenue
(D) None of these
ANSWER:(A)
(6)ചുവടെയുള്ള (7) വിധേയമായി, അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കും തുടർന്നുള്ള എല്ലാ ചാർ‌ജുകൾ‌ക്കും revenue വഹിക്കണം. ഇവ പ്രോജക്ടിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിനും പരിപാലനത്തിനുമുള്ള എല്ലാ ചെലവുകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, മാത്രമല്ല അത്തരം പുതുക്കലുകളും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കലുകളും കൂടാതെ സർക്കാർ വരുത്തിയ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ, മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിപുലീകരണങ്ങൾ എന്നിവയും റവന്യൂ അക്കൗണ്ടിൽ ഡെബിറ്റ് ചെയ്യാനാവില്ല.
മൂലധനം, റവന്യു എന്നീ രണ്ടു സ്വഭാവത്തിലും പെടുന്ന പുതുക്കൽ- മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ ജോലികളുടെ കാര്യത്തിൽ, ചെലവുകളുടെ വിഹിതം നിയന്ത്രിക്കേണ്ടത് വിശാലമായ തത്ത്വമാണ്, വരുമാനം പാഴാക്കുകയോ സ്വത്ത് അപഹരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിന് പകരം ഒരു ഫണ്ട് നൽകണം. യഥാർത്ഥത്തിൽ മൂലധന ഗ്രാന്റുകളിൽ നിന്നാണ് നൽകിയിട്ടുള്ളത്, നിർദ്ദിഷ്ട നിയമങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുകയോ രൂപീകരിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഗവൺമെന്റിന്റെ പ്രത്യേക ഉത്തരവുകൾ പ്രകാരം നിർണ്ണയിക്കുകയോ ചെയ്താൽ യഥാർത്ഥ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളുടെ ചെലവ് മാത്രമേ മൂലധനത്തിലേക്ക് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ..
(A) Not permissible
(B) Compulsory
(C) To be done after a prescribed period
(D) Permissible
Correct Answer-Option: (B)
(A) Capital account
(B) Revenue account
(C) Suspense account
(D)Public Account
(A) Compulsory
(B) Not permissible
(C) Permissible
(D) None of these
IMPORTANT GENERAL ORDERS
GOVERNING CLASSIFICATION
Pay and Allowances
(other than Travelling Allowances)
of Government Servants
shall be debited to which office as per general orders?
A:-The office from where he is proceeding
B:-The office to which he is proceeding
C:-He will not be eligible for transit pay
D:-None of these
The transit pay and allowances, both ways of a Government servant transferred, from one Government to another or to foreign service will be adjusted in such manner as may be mutually agreed upon by the Governments concerned or as may be laid down in the appropriate Service Rules—See also Section I in Appendix III.
(A) Initially met by the lending Government and subsequently shared equally;
(B) In such manner as may be mutually agreed upon
(C) met by the borrowing Government and classified under the function to which the services of the Government servant relate
(D) Met by the borrowing Government
Correct Answer-Option:(B)
The transit pay and allowances both in respect of the forward and the return journeys of Government servants transferred to or from Missions and Offices abroad will be borne by the Ministry which plans the transfer of the official. However, the transit pay and allowances of the officers belonging to Indian Foreign Service (A) and Indian Foreign Service (B) in respect of their return journey from abroad shall be debited to the budget grant of the Ministry of External Affairs or the Ministry of Commerce and Industry, where the official reports for duty.
(A) The new department
(B) The department from the officer transferred
(c) Both the departments on a pro rata allocation
(D) None of these
(B) Wages
(C) Special pays
A:-Salary
B:-Dearness allowance
C:-Miscellaneous allowance
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
TRAVELLING ALLOWANCES
🆀The Travelling allowance of a Government Servant shall be debited to the _________.
A:-Capital Head
B:-Debt Head
C:-Same Head as Pay
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
(1) In cases where the Government Servant is required to travel on duty connected with an outside body or fund;
സർക്കാർ ജീവനക്കാരൻ പുറത്തുള്ള സ്ഥാപനവുമായോ അല്ലെങ്കിൽ ഫണ്ടുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച് ഡ്യൂട്ടിയിൽ യാത്ര ചെയ്യേണ്ട സാഹചര്യങ്ങളിൽ;(2) When Government considers it necessary to show separately the cost of a special service; and
ഒരു പ്രത്യേക സേവനത്തിന്റെ ചെലവ് പ്രത്യേകം കാണിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെന്ന് സർക്കാർ പരിഗണിക്കുമ്പോൾ; ഒപ്പം(3) In cases covered by general or special orders of Government authorising a deviation from the General rule.
പൊതുവായ നിയമത്തിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കാൻ അധികാരപ്പെടുത്തുന്ന പൊതുവായ അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക ഉത്തരവുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കേസുകളിൽ.
Q1.Travel expenses of a Government servant shall be debited to:
(A) Same head as his pay
(B) Different head from his pay
(C) Any account of Govt.
(D) None
Correct Answer-Option: (A)
Q2. In which cases the travelling allowances of a Government servant may be debited to a different head from that to which his pay is debited
അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഒരു സർക്കാർ ജീവനക്കാരന്റെ യാത്രാ അലവൻസുകൾ അയാളുടെ ശമ്പളം ഡെബിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ തലയിലേക്ക് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്
(B) When the Government considers it necessary to show separately the cost of a special service.
(C) In cases covered by general or special orders of Government authorising a deviation from the general rule.
(D) In all the above mentioned cases.
Correct Answer-Option: (A)
ഒരു തദ്ദേശ നിധിയിൽ നിന്നും ശമ്പളം ശമ്പളം കൈപ്പറ്റുന്ന ഒരുദ്യോഗസ്ഥൻ സർക്കാർ കൃത്യനിർവ്വഹണത്തിനായി സഞ്ചരിക്കുമ്പോൾ അയാളുടെ യാത്ര പടി നൽകുന്നതും ചാർജ്ജ് ചെയ്യുന്നതും പൊതു വില്‍നിന്നാണ്. (LOCAL FUND ➤GENERALA REVENUE)
അതു പോലെതന്നെ പൊതു റവന്യുവിൽ നിന്നും ശമ്പളം പറ്റുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥൻ തദ്ദേശനിധിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ജോലിക്കായി യാത്രചെയ്യുമ്പോൾ അയാലൂടെ യാത്രപ്പടി തദ്ദേശനിധിയിൽ നിന്ന് ചാർജ്ജ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്. (GENERALA REVENUE ➤LOCAL FUND)
(A) Local Fund
(B) General Revenues
(C) Borrowed Fund
(D) Suspense Account
Q2..The travelling allowance of an officer paid from a Local Fund when travelling in the execution of Government duty, may be paid and charged to __________?
A:-Local fund
B:-General Revenues
C:-No TA will be paid
D:-None of these
Q3..Travelling allowance of an officer paid from Local fund when travelling in the execution of Government duty shall be charged to which account?
A:-General revenues
B:-Local Fund
C:-Equally charged to General revenue and Local fund
A:-central rules and borne by the central Government
B:-state rules, but borne by the central Government
C:-state rules and borne by State Government
D:-as decided by the Central Government
ANSWER:(B)
(A) Rules of the Central Government
(B) Rules of State Government
(C) Mutually agreed conditions of the Governments
(D) State Rules but borne by the Central Government
A:-State Government
B:-Central Government
C:-Shared equally
D:-None of these
ANSWER:(B)
നിയമപരമായ ഓർഗനൈസേഷൻ, കോർപ്പറേറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾ, വ്യാവസായിക, വാണിജ്യ സ്ഥാപനങ്ങൾ (വകുപ്പുതലത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല) എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കാനോ മറ്റ് ജോലികൾ ചെയ്യാനോ ആവശ്യപ്പെടുന്ന അയാള്‍ക്ക് ബാധകമായ ഗവണ്മെന്‍റിന്‍റെ യാത്രാപ്പടിച്ചട്ടങ്ങള്‍ക്കനുസരിച്ച് ടിഎയ്ക്കും ഡിഎയ്ക്കും അവകാശപ്പെടേണ്ടതാണ്.
B:-The Organization which called the meeting/for which the work is done
C:-Not eligible for any travelling and daily allowance
D:-None of these
(A) Organisation / Corporate bodies
(B) The Officer
(C) Local Fund
(D) None of the above
ഫീസ്, യാത്രാ അലവൻസ്, ദിവസേനയുള്ള അലവൻസ്, മറ്റ് നിയമ പ്രതിഫലങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് ബന്ധപ്പെട്ട നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് അർഹതയുണ്ട്, എന്നിരുന്നാലും, ബന്ധപ്പെട്ട യൂണിറ്റിൽ നിന്ന് കൺട്രോളിംഗ് ഓഫീസർ ഈടാക്കുന്നതാണ്.
ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ യാത്രാ അലവൻസ് ഡെബിറ്റ് ചെയ്ത അക്കൗണ്ടിന്റെ ഹെഡുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രസീതുകളുടെ ഹെഡിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ അനുബന്ധ രസീത് ഹെഡ് ഇല്ലാത്ത സാഹചര്യങ്ങളിലോ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ ഫീസുകളിലേക്കും മറ്റ് പ്രതിഫലങ്ങളിലേക്കും ഈടാക്കിയ തുക സർക്കാർ അക്കൗണ്ടുകളിൽ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യണം. അക്കൗണ്ട് ഹെഡ് “I.II—Miscellaneous—Miscellaneous—Other items”.
EXPENDITURE ON PUBLIC WORKS
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, ഓഫീസ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി സർക്കാർ നോൺ റെസിഡൻഷ്യൽ കെട്ടിടങ്ങളുടെയും പൊതു സേവനങ്ങളുടെ കീഴിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി പ്രത്യേകമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് കെട്ടിടങ്ങളുടെയും നിർമ്മാണച്ചെലവ്, സ്കൂളുകൾ, കോളേജുകൾ, ആശുപത്രികൾ മുതലായ പ്രവർത്തന ആവശ്യങ്ങൾക്കായി കെട്ടിടങ്ങളുടെ നിർമ്മാണത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്. ., പ്രധാന തലക്കെട്ടായ “2059-Public Works” or “4059-Capital Outlay on public works” എന്നതിന് കീഴിൽ കണക്കാക്കപ്പെടും.
(A) 2059 Public Works
(B) 4059 Capital Outlay on Public Works
(C) 2012 - Governor
(D) (A) or (B)
Correct Answer-Option:(D)
“2202 - പൊതുവിദ്യാഭ്യാസം / 4202 - മൂലധന വിഹിതം” പോലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി അടുത്ത ബന്ധമുള്ള പ്രസക്തമായ major headsകള്‍ക്ക് കീഴിൽ, സ്കൂളുകൾ, കോളേജുകൾ, ആശുപത്രികൾ മുതലായവ പോലുള്ള പ്രവർത്തനപരമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി കെട്ടിടങ്ങളുടെ നിർമ്മാണത്തിനായുള്ള ചെലവ് കണക്കാക്കപ്പെടും. വിദ്യാഭ്യാസം, കായികം, കല, സംസ്കാരം ”,“ 2210— (മെഡിക്കൽ, പബ്ലിക് ഹെൽത്ത് / 4210 Medical മെഡിക്കൽ, പബ്ലിക് ഹെൽത്ത് മൂലധന വിഹിതം ” മുതലായവ.
(A) 277 Education
(B)477 Capital Outlay on Education
(C) 2202 Education or 4202 Capital Outlay on Education
(D) 2202 General Education or 4202 Capital Outlay on Education, Sports, Arts and Culture
Correct Answer-Option:(D)
ഭരണപരമോ ഓഫീസോ പ്രവർത്തനപരമോ ആയ എല്ലാ സർക്കാർ നോൺ റെസിഡൻഷ്യൽ കെട്ടിടങ്ങളുടെയും അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കും അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കുമുള്ള ചെലവ്major headആയ “2059 പൊതുമരാമത്ത്” പ്രകാരം കണക്കാക്കപ്പെടും.
(A) 2059 Public Works
(B) 4059 Capital Outlay on Public Works
(C) 2216 Housing
(D) 4216 Capital Outlay on Housing
(A) Capital Expenditure
(B) Revenue Expenditure
(C) Miscellaneous contingent expenditure
(D) Public Works revenue expenditure
A:-283 housing, 483 capital outlay on Housing
B:-2059 public works, 4059 capital outlay on public works
C:-2216 housing , 4216 capital outlay on housing
D:-none of these
A:-Public works
B:-General administration
C:-Miscellaneous
D:-Housing
(A) Capital Outlay on Iron & Steel Industries
(B) Capital Outlay on Roads and Bridges
(C) Capital Outlay on Posts and Light Houses
(D) Capital Outlay on Housing
Correct Answer-Option:(B)
🆀The description of major head 3054 is
(A) Administration of Justice
(B) Police
Correct Answer-Option:(D)
Where the building etc., are not under the administrative control of the Public Works Department, it is open to Government to prescribe that expenditure on construction and repairs upto certain monetary limits may be incurred by the Civil Departments (i.e. departments other than the Public Works Department) concerned. In such cases where the expenditure can be identified with a programme (minor head) relating to a function (major head) it should be accounted for under the detailed head “Works” below the minor head. Where the minor head is no identifiable, it should be classified under the residuary minor head “Other Expenditure” of the relevant major head.
കെട്ടിടം മുതലായവ പൊതുമരാമത്ത് വകുപ്പിന്റെ ഭരണപരമായ നിയന്ത്രണത്തിലല്ലെങ്കിൽ, ചില പണ പരിധികൾ വരെയുള്ള നിർമ്മാണത്തിനും അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കുമുള്ള ചെലവ് സിവിൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകൾക്ക് (അതായത് പൊതുമരാമത്ത് ഒഴികെയുള്ള വകുപ്പുകൾ ) ബന്ധപ്പെട്ടത്. ഒരു ഫംഗ്ഷനുമായി (Major Head) ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു പ്രോഗ്രാം (മൈനർ ഹെഡ്) ഉപയോഗിച്ച് ചെലവ് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, മൈനർ ഹെഡിന് താഴെയുള്ള “വർക്ക്സ്” എന്ന DETAILED HEADൽ ഇത് കണക്കാക്കണം. മൈനർ ഹെഡ് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രസക്തമായ Major Headല്‍ റെസിഡ്യുറി മൈനർ ഹെഡ് “മറ്റ് ചെലവുകൾ” പ്രകാരം ഇത് തരംതിരിക്കണം.
(A) 0202 Education Sports, Art and Culture
(B) 2059 Public Works
(C) 0216 Housing
(D) 2216 Housing
Correct Answer-Option:(A)
(A) 2403 Animal Husbandry
(B) 4403 Capital Outlay on Animal Husbandry
(C) 2059 Public Works
(D) 2216 Housing
Correct Answer-Option:(A)
Q3. The rent recovered from a Principal of a college for occupying staff quarters is credited under:
(D) 0216 Housing
Q4. Rents recovered on account of buildings in charge of departments other than the Public Works Department should be treated as
(D) None of the above
Q5. Rent paid by Government for occupation of a Primary Health centre is debited under:
(B) 2216 Housing
(C) 2210 Medical Public Health
(D) 4210 Capital Outlay on Medical & Public Health
Correct Answer-Option:(C)
ഒരു സിവിൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ ഭരണപരമായ നിയന്ത്രണ ത്തിലുള്ള ഒരു കെട്ടിടവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിസ്സാര നിർമാണത്തിനും അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കുമുള്ള ചെലവ്
ഏതെങ്കിലും ഒരു ജോലിയുടെ ചെലവ് 50,000 കവിയുന്നുവെങ്കില്‍ ബന്ധപ്പെട്ട വകുപ്പിന്റെ
MAJOR HEADനു കീഴിലുള്ള WORK എന്ന മൈനർ ഹെഡിലേക്ക് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യണം, '
ചെലവ് ആ പരിധിക്കുള്ളിലാണെങ്കിൽ, അത് ബന്ധപ്പെട്ട സിവിൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ നിരന്തരമായ
ചെലവാ contingent expenditure ആയി ഈടാക്കണം.
🆀Expenditure on petty repairs connected with a building which is under administrative control and within the limit of a Civil Department, it should be charged as................of the Civil Department.
(A) Capital expenditure
(B) Revenue expenditure
(C) Contingent expenditure
(D) Miscellaneous expenditure
പൊതുമരാമത്ത് വകുപ്പിന്റെ രജിസ്റ്ററില്‍ ഉള്ള ഒരു കെട്ടിടം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സിവിൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ്, ആ കെട്ടിടവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെറിയ നിർമ്മാണത്തിനും അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കുമായി ചിലവ് വരുത്തുമ്പോൾ, ഏതെങ്കിലും ഒരു പ്രവൃത്തിക്ക് 50000രൂപയില്‍ കവിയാത്ത തുക, സിവിൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ contingent expenditure ല്‍ നിന്ന് ഈടാക്കുന്നു (കേരള ഫിനാൻഷ്യൽ കോഡിന്റെ എട്ടാം അധ്യായവും കാണുക).
(B) Text Book Dept.
(C) State Insurance Dept.
Q2. When a Civil Department using a building which is borne on the PWD register incurs expenditure not exceeding 350,000 on petty repair with the building should be charged as:
(B) Contingent expenditure of PWD
(C) Work expenditure of PWD.
(D) Work expenditure of Civil Department concerned
(B) Revenue expenditure
(C) Miscellaneous contingent expenditure
CONTRIBUTIONS MADE BY OR TO GOVERNMENT
ജില്ലാ ബോർഡുകൾ, മുനിസിപ്പാലിറ്റികൾ മുതലായവയ്ക്ക് കേന്ദ്ര അല്ലെങ്കിൽ സംസ്ഥാന സർക്കാരുകൾ നൽകിയ സംഭാവനകൾ,അവ എന്തുആവശ്യത്തിനാണോനൽകുന്നത് ആ ഉദ്ദേശ്യവുമായി ഏറ്റവും അടുത്ത ബന്ധമുള്ള account headൽ ചെലവ് എന്നനിലയിൽ ഡെബിറ്റ് ചെയ്യുകയോ വരവായി കാണിക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതാണ്.
അതിനാൽ, ഒരു സ്കൂളിന്റെ നിർമ്മാണത്തിനുള്ള ഗ്രാന്റ് “2202 - പൊതു വിദ്യാഭ്യാസം” എന്നതിലേക്ക് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യും; “2215 - ജലവിതരണത്തിനും ശുചിത്വത്തിനും” ഡ്രെയിനേജ് സംവിധാനം നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ഗ്രാന്റും “3054 - റോഡുകളും പാലങ്ങളും” എന്നതിലേക്ക് റോഡ് നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ഗ്രാന്റും; നല്ല കമ്മി ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള ഗ്രാന്റ് അല്ലെങ്കിൽ വരുമാനത്തിന്റെ നഷ്ടപരിഹാരം പോലുള്ള പൊതു ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നൽകിയ ഗ്രാന്റ് യഥാക്രമം “2217 - നഗരവികസനം”, “3604” നഷ്ടപരിഹാരവും അസൈൻമെന്റുകളും. പ്രാദേശിക സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും പഞ്ചായത്ത് രാജ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും” എന്നിവ പ്രകാരം തരംതിരിക്കും.
(A)3604 Compensation and Assignments to local Bodies
(B) 4210 Capital Outlay on Medical and Public Health
(C) 2216 Housing
(D) 2210 Medical and Public Health
Q2. A grant for the construction of a school shall be debited to
(B) 2216- Housing
(C) 2202- General Education
(D) 4216-Capital Outlay on Housing
ബന്ധപ്പെട്ട തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനത്തിന് വേണ്ടി, അങ്ങനെ ചെയ്യുന്ന സംഭാവന, സഹായവുമായി ഒബ്ജക്റ്റുമായി അടുത്ത ബന്ധമുള്ള പ്രോഗ്രാമിന് / ഫംഗ്ഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രസക്തമായ മൈനർ / Major Headനു താഴെയുള്ള “സംഭാവനകൾ” =“Contributions” എന്ന detailed headന് കീഴിൽ ചെലവായി ഡെബിറ്റ് ചെയ്യണം.
A contribution paid by a local body or private party with the express object of meeting the whole or a part of the cost of construction by the Public Works Department of the specific work which is eventually to be the property of the Government should be credited as revenue receipt of the Government relevant to the function/programme closely connected with the object for which the contribution is made.
നിർമാണച്ചെലവിന്റെ ഒരു ഭാഗം മുഴുവനായോ പൊതുമരാമത്ത് വകുപ്പ് നിറവേറ്റുന്നതിനോ ഒരു പ്രാദേശിക സ്ഥാപനമോ സ്വകാര്യ കക്ഷിയോ നൽകുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട സംഭാവന പൊതുമരാമത്ത് വകുപ്പ് സംഭാവന നൽകിയ ഒബ്ജക്റ്റുമായി അടുത്ത ബന്ധമുള്ള ഫംഗ്ഷൻ / പ്രോഗ്രാമിന് പ്രസക്തമായ സർക്കാരിൻറെ രസീത്.നിർദ്ദിഷ്ട ജോലിയുടെ ആത്യന്തികമായി സർക്കാരിന്റെ സ്വത്തായി കണക്കാക്കണം.
🆀A contribution paid by a local body or private party with the object of meeting the cost of construction by Public Works Department which is eventually to be the property of the Government should be credited as
(B) Capital Receipt of the Government
(C) Revenue Receipt of the Government
(D) Capital Outlay on Housing
ഭരണഘടനയുടെ ആർട്ടിക്കിൾ 282 അനുസരിച്ച് ഏതെങ്കിലും പൊതു ആവശ്യത്തിനായി യൂണിയനോ സംസ്ഥാനമോ ഏതെങ്കിലും ഗ്രാന്റുകൾ നൽകാം, എന്നിരുന്നാലും പാർലമെന്റോ സംസ്ഥാന നിയമസഭയോ നിയമങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയേക്കാവുന്ന ഒന്നല്ല ഈ ഉദ്ദേശ്യം. ഇവിടെ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ‘ഗ്രാന്റ്’ എന്ന പദം കേവലം ധനസഹായം മാത്രമല്ല മറ്റ് നേരിട്ടുള്ള ചെലവുകള്‍ എന്നും അര്‍ത്ഥമാക്കണം
REFUNDS OF REVENUE
റവന്യൂ നിക്ഷേപം കുറയ്ക്കുന്നതിന് പൊതുവായ ചട്ടം പോലെ വരുമാനത്തിന്റെ റീഫണ്ടുകൾ എടുക്കും.
(A) Reduction of Revenue Deposits
(B) Reduction of Revenue Receipts
(C) Capital Revenue
(D) Reduction of Capital Receipts
Q2. The refund of revenue is deals with Art....................... of the Kerala account Code Vol.I
(A) Art 35
(B) Art 39
(C) Art 37A
(D) Art 29
Q3. In the Kerala Account Code Vol I, in which Article the refunds of revenue is dealt with?
(A) Article 37 A
(B) Article 36
(C) Article 35
(D) Article 37
Q4. Refunds of Revenue relating to which sectors may be accounted for under a separate minor head Deduct Refunds under major /sub major heads:
(A) B. Non-tax Revenue
(B) C. Grants-in-aid and Contributions
(C) Both (A) & (B)
(D) None of the above
ANSWER:(C)
CLASSIFICATION OF TRANSACTIONS UNDER
‘CIVIL ADVANCES’
(A) Under a district sub head below the relevant minor heads
(B) Revenue Expenditure
(C) Minus receipts under the same head
(D) Reduction in the revenue receipt
(A) Revenue Receipt
(B) Revenue Expenditure
(c) Capital Receipt
(D) Minus Expenditure
Correct Answer-Option:(D)
വായ്പ നൽകുന്ന സർക്കാരിൽ നിന്ന് വായ്പയെടുക്കുന്ന സർക്കാരിലേക്ക് മാറ്റുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, കടം വാങ്ങുന്ന സർക്കാറിന്റെ പുസ്തകങ്ങളിലെ ഉചിതമായ അന്തിമ അക്കൗണ്ട് ഹെഡുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിനും കടം സ്വീകരിക്കുന്ന സർക്കാരിന്റെ(=borrowing Government) അക്കൗണ്ടിൽ അത് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.
സർക്കാർ ജീവനക്കാരനെ വായ്പ നൽകുന്നതിനായി സർക്കാർ re-transfer ചെയ്യുന്ന കാര്യത്തിൽ, ശമ്പളത്തിന്റെ മുൻ‌കൂർ ഡെബിറ്റ് വായ്പയെടുക്കുന്ന സർക്കാർ വായ്പ നൽകുന്ന സർക്കാരിന് കൈമാറാം, അതേസമയം യാത്രാ അലവൻസിന്റെ മുൻ‌കൂർ ഡെബിറ്റ് ക്രമീകരിക്കണം അഡ്വാൻസ് ക്രമീകരിക്കേണ്ട അന്തിമ യാത്രാ അലവൻസ് വായ്പയെടുക്കുന്ന സർക്കാർ വഹിക്കേണ്ടതിനാൽ വായ്പയെടുക്കുന്ന സർക്കാരിന്റെ പുസ്തകങ്ങൾ തന്നെ ഈ കോഡില്‍ അനുബന്ധം III ബി 1 (ii) ൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന അത്തരം ചാർജുകളുടെ തത്വങ്ങൾക്കനു സൃത മായി വായ്പയെടുക്കുന്ന സർക്കാർ വഹിക്കണം.
(A) Loans and Advances
(B) Salaries
(C) Civil Advances
(D) Grant
Correct Answer-Option: (B) Salaries
Q2.In the case of deputation of a Government servant who is governed by the Contributory Provident Fund Rules, Government contribution for the period of deputation is payable by which Governments?
A:-The borrowing Government
B:-The Lending Government
C:-Central Government in any case
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
Q3.In the case of re-transfer of the Government servant to lending Government the debit on account of advance of pay will be accounted by: :
(A) the borrowing Government
(B) the lending Government
(C) any of the Government
(D) None of the above
Correct Answer-Option:(B)
Q4.Advance for Travelling Expenses on transfer is accounted as:
(A) Loans
(B) Travel Expenses
(C) Grants
(D) Civil Advances
Correct Answer-Option:(B)
(A) Legal Charges
(B) Functional Expenditure .
(C) Contingent Charges
(D) None of the above
CLASSIFICATION OF TRANSACTION UNDER ‘SUSPENSE’
രസീത്, പേയ്‌മെന്റുകൾ എന്നിവയുടെ സ്വഭാവത്തെക്കുറിച്ചോ മറ്റേതെങ്കിലും കാരണത്താലോ വിവരങ്ങളുടെ അഭാവം മൂലം രസീത് അല്ലെങ്കിൽ ചാർജ് അന്തിമ തലത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകാൻ കഴിയാത്ത ഇനങ്ങൾ 8658 Suspense Account in the sector “L Suspense and Miscellaneous”.... എന്ന തലക്കെട്ടിൽ തൽക്കാലികമായി വ വെക്കുന്നതാണ്.
(A) Other receipts
(B) Suspense Account
(D) Suspense and Miscellaneous
(C) Miscellaneous
Correct Answer-Option:(B)
A service receipt of which full particulars are not given must not be taken to the head ‘Suspense Account’ but should be credited to the minor head. “Other Receipts” under the revenue head to which it appears to belong pending eventual transfer to the credit of the proper head on receipt of detailed particulars.
എന്നാല്‍ അവയുടെ വിശദവിവരങ്ങള്‍ ലഭിച്ച് ശരിയായ ഹെഡില്‍ മാറ്റി വരവ് ചേര്‍ക്കുന്നതുവരെ അവ ഉള്‍പ്പെട്ടതാണെന്ന് തോന്നുന്ന Revenue Head ന്റെ കീഴില്‍ “Other Receipts”എന്ന് മൈനര്‍ ഹെഡില്‍ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്
.
The charges under the head ‘Suspense Account’ will consist not only of items for which full particulars have not been given which will enable the Audit Office properly to classify them, but also charges written back on disallowance from Exchange Accounts or charges disallowed from the Inward Settlement Accounts which are not susceptible of final adjustment against some other head.
(A) True of other Governments only:
(B) False
(C) Partially true
(D) Confusing
Correct Answer-Option:(B)
IMPORTANT SPECIAL ORDERS GOVERNING
THE CLASSIFICATION OF CERTAIN INDIVIDUAL TRANSACTIONS
Cost of Acquisition of Land
ഏതെങ്കിലും നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾക്കോ പ്രോജക്റ്റിനോ വേണ്ടി നേടിയ ഭൂമിയുടെ വില, പ്രവൃത്തികളുടെയോ പദ്ധതിയുടെയോ ചെലവുകളുടെ ഭാഗമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഫംഗ്ഷണൽ മേജർ / മൈനർ ഹെഡിന് കീഴിൽ രേഖപ്പെടുത്തും. പൊതു ആവശ്യങ്ങൾക്കായി പൊതുമരാമത്ത് വകുപ്പ് ഭൂമി ഏറ്റെടുക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ്“2059 Public Works—Other expenditure/4059 Capital Outlay on Public Works—Acquisition of Land” എന്ന HEADൽ രേഖപ്പെടുത്തും.
(A) land
(B) Equipment
(C) Machinery
(D) None of the above
Correct Answer-Option:(A)
🆀How cost of land acquired for any specific work or a project shall be accounted for?
A:-Along with the cost of the works or of the project under the relevant functional major/minor head
B:-Under the head Public Works-other expenditure/Capital outlay on public works
C:-Under the major head relevant to General Administrative services
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
SALE PROCEEDS OF
GOVERNMENT LAND AND BUILDINGS
(A) To the capital expenditure head originally debited
(B) Credit to the Capital or Revenue account of the project, according to the allocation rules applicable to the department concerned.
(C) To the receipt head relating to the department concerned
(D)None of the above
Correct Answer-Option:(B)
🆀Sale proceeds of Government land and building are described
in.............of the KAC Vol.I
(A) Para 39
(B) Article 39
(C) Section 39
(D) Rule 39
Correct Answer-Option:(B)
MUNICIPAL RATES AND TAXES
പൊതുവായ ചട്ടം പോലെ, സ്കൂളുകൾ, കോളേജ് അല്ലെങ്കിൽ ആശുപത്രികൾ എന്നിവ പോലുള്ള പ്രവർത്തനപരമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു നോൺ റെസിഡൻഷ്യൽ കെട്ടിടത്തിന്റെ മുനിസിപ്പൽ നിരക്കുകളും നികുതികളും, ആ പ്രവർത്തനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ബന്ധപ്പെട്ട വകുപ്പുകൾ അടച്ചാൽ, ഉപ-ഭാഗത്തിന്റെ ഭാഗമായി അക്കൗണ്ടുകളിൽ ക്രമീകരിക്കും. “വാടക, നിരക്കുകൾ, നികുതികൾ” (=“Rent, Rates and Taxes”.)എന്ന detailed headൽ ഫംഗ്ഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട sub heads / Minor heads. എന്നിരുന്നാലും, നികുതിയുടെ മുഴുവൻ ഭാഗമോ പൊതുമരാമത്ത് വകുപ്പ് കെട്ടിടത്തിന്റെ ഭരണപരമായ നിയന്ത്രണത്തിൽ അടച്ചാൽ, പേയ്‌മെന്റ് ബന്ധപ്പെട്ട കെട്ടിടത്തിന്റെ പരിപാലന എസ്റ്റിമേറ്റിലേക്ക്(=maintenance estimate) ഡെബിറ്റ് ചെയ്യാം. ആർട്ടിക്കിൾ 33 (iii) അനുസരിച്ച് “2059—Public Works—Maintenance and Repairs”
(A) Office Expenses
(B) Rent, Rates
(C) Rent, Rates and Taxes
(D) None of these
Correct Answer-Option:(C)
🆀Municipal and other local taxes on building of Government school is debited under:
(A) 2059 Public Works
(B) 2216 Housing
(C)2202 General Education
(D) 4059 Capital Outlay on Public Works
Correct Answer-Option:(C)
(b) Taxes on non-residential buildings occupied by departments other than the Defence Department, if paid by a department nominated by Government in this behalf and not passed on to the occupying departments, shall be debited to “265—Other Administrative Services—Other Expenditure”.
പ്രതിരോധ വകുപ്പ് ഒഴികെയുള്ള വകുപ്പുകളുടെ കൈവശമുള്ള നോൺ റെസിഡൻഷ്യൽ കെട്ടിടങ്ങളുടെ നികുതി, ഇതിനായി സർക്കാർ നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്തതും കൈവശവുള്ള വകുപ്പുകളിലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യാത്തതുമായ ഒരു വകുപ്പ് അടച്ചാൽ “265 - മറ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് സേവനങ്ങൾ - മറ്റ് ചെലവുകൾ”=“265—Other Administrative Services—Other Expenditure”. എന്നതിലേക്ക് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യും.
A:-under ‘Other Administrative Services-other Expenditure’ of the paying department
B:-Debited to the maintenance estimate of the building concerned under public works-maintenance and repairs
C:-Under the detailed head ‘Rent, Rates and Taxes’ of the occupying department
D:-None of these
In cases where the whole or any portion of the taxes which by local rule or custom are ordinarily leviable on the tenant, is paid by a department of the Government such payments are treated as part of the contingent expenditure of the department.
പ്രാദേശിക ചട്ടം അല്ലെങ്കിൽ നടപടിക്രമം സാധാരണഗതിയിൽ വാടകക്കാരനില്‍ നിന്നും ഈടാക്കുന്ന നികുതിയുടെ മുഴുവൻ അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും ഭാഗം സർക്കാർ വകുപ്പ് അടയ്ക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അത്തരം പേയ്‌മെന്റുകൾ വകുപ്പിന്റെ നിശ്ചിതകാല ചെലവുകളുടെ ഭാഗമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.
സർക്കാർ വകുപ്പുകളുടെയോ സര്‍ക്കാര്‍ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടേയോ ഭരണപരമായ നിയന്ത്രണത്തിലുള്ള കെട്ടിടങ്ങളുടെ മേൽനോട്ടവും മറ്റ് പ്രാദേശിക നികുതികളും അടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള വിശദമായ നിയമങ്ങൾ കേരള ധനകാര്യ കോഡിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 117 ൽ പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്നു.
COST OF SURVEY OF INDIA AND OTHER SCIENTIFIC
PARTIES ACCOMPANYING A MILITARY EXPEDITION
(A) Defence Service
(B) Ministry of Finance
(C) Ministry of Defence
(D) Respective Civil Departments
Correct Answer-Option:(D)
GENERAL METHODS OF ACCOUNTING
Accounting for Transactions pertaining to
more than one Major Head of Account
സൗകര്യാർത്ഥം മറ്റ് പ്രത്യേക കാരണങ്ങളാലോ, ഒന്നിൽ കൂടുതൽ അക്കൗണ്ടുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രസീതുകളോ ചാർജുകളോ ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു HEADൽ ആദ്യം ബുക്ക് ചെയ്യപ്പെടാം, എന്നാൽ മറ്റ് HEADലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന HEADലേക്കോ ക്രെഡിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെബിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഭാഗം വർഷത്തിലെ അക്കൗണ്ടുകൾ അടയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പായി മുൻ HEADൽ നിന്ന് രണ്ടാമത്തേതിലേക്ക് മാറ്റുക. ഈ നടപടിക്രമത്തിന് അംഗീകാരം ലഭിച്ച കുറച്ച് കേസുകൾ ചുവടെ ഉദ്ധരിക്കുന്നു:
A:-Within three financial years
B:-In the immediate next financial year
C:-In the same year before the accounts of the year are closed
D:-No such transfer is required
കോർപ്പറേഷൻ നികുതി പിരിക്കുന്നതിനുള്ള നിരക്കുകൾ “2020 Income വരുമാനത്തിനും ചെലവിനുമുള്ള നികുതി പിരിവ് - കളക്ഷൻ ചാർജുകൾ - ആദായനികുതി” എന്ന headണ് കണക്കാക്കുന്നത്, “കളക്ഷൻ ചാർജുകൾ - കോർപ്പറേഷൻ ടാക്സ്” എന്ന headന് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന തുക പിന്നീട് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നു മുൻhead മുതൽ രണ്ടാമത്തേത് വരെ.
വായ്പകൾക്ക് സർക്കാർ നൽകുന്ന പലിശ തുടക്കത്തിൽ “2049 - പലിശയടവ്” എന്ന headലാണ് എടുക്കുന്നത്, കൂടാതെ ഈ headൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ കൈമാറ്റങ്ങൾ വാണിജ്യ വകുപ്പുകൾക്ക് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന തുകകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി “0049 - പലിശ രസീതുകൾ” എന്ന ക്രെഡിറ്റ് വഴി നടത്തുന്നു.
🆀 Interest paid by Government on loans is debited initially under the head:
(A) 2049 Interest Payments
(B) 2048 Appropriation for reduction of debt
(C) 2070 Other Administrative Services
(D) 2075 Miscellaneous General Services
Correct Answer-Option:(A)
46 |
തപാൽ, ടെലിഗ്രാഫ്, റെയിൽ‌വേ, വാണിജ്യ വ്യവസായ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ സാള്‍ട്ട് ഓര്‍ഗനൈസേഷന്‍ എന്നിവയുടെ ഇടപാടുകളുടെ ഓഡിറ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചാർജുകൾ തുടക്കത്തിൽ “2016 - ഓഡിറ്റ്” എന്ന headൽ രേഖപ്പെടുത്തുകയും പിന്നീട് അതത് വകുപ്പുകളുടെ അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു.
(A) 137 Roads and Bridges
(B) 337 Roads and Bridges
(C) 1054 - Roads and Bridges
(D) 3054-102- Tolls on Roads
(i) Expenditure incurred for effecting recoveries from lessees who have defaulted or are otherwise liable to pay lease amounts, example expenditure on filing suits and taking execution proceedings and other incidental charges . | The charges should be debited either to “2053 District Administration— District Establishment—Collectors and Magistrates” or to “2014 Administration of Justice—Legal Advisers and Counsel—Law Officers” according to the nature of the charges. |
(ii) Expenditure on the construction of toll houses, sheds, gates. | Expenditure on the construction of toll houses, sheds, gates etc., should be debited to “2059—Public Works etc.—C. Construction”. |
(iii) Expenditure incurred when toll-gates have to be taken over from the lessee and managed departmentally | If a special staff is employed the cost should be debited under “2059—Public Works—Direction and Administration—Execution”. |
(A) Miscellaneous general services
(B) Other administrative Services
(C) Interest payment
(D) Appropriation for reduction of debts
RECORD OF CAPITAL EXPENDITURE IN ACCOUNTS
മൂലധനച്ചെലവിന്റെ രേഖപ്പെടുത്തല്‍ ഇനിപ്പറയുന്ന തത്ത്വങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കും:
ചെലവുകളുടെ സ്വഭാവവും വ്യാപ്തിയും കണക്കിലെടുത്ത് “വരുമാനം” അല്ലെങ്കിൽ “മൂലധനം” എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു ഇനത്തെ തരംതിരിക്കുന്നതിന് കേന്ദ്രസർക്കാരും സംസ്ഥാന സർക്കാരുകളും കൃത്യമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കണം. ധനസഹായത്തിന്റെ ഉറവിടം (റവന്യൂ ബജറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മൂലധന ബജറ്റ്) ഈ വർഗ്ഗീകരണം പിന്തുടരണം;
മുകളിലുള്ള (i) ൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന നദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി വരുമാനത്തിൽ നിന്ന് നിറവേറ്റേണ്ട എല്ലാ ഇനങ്ങളും തുടക്കത്തിൽ തന്നെ അവസാനമായി “റവന്യൂ” ലേക്ക് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യണം, സർക്കാർ തീരുമാനിക്കുന്നപക്ഷംഇത് കുറേവർഷങ്ങളിത്തേയ്ക്ക് റവന്യൂ അക്കൗണ്ടിൽ തന്നെ തിരിച്ചെഴുതാൻ ഒരു മൂലധന headൽ താൽക്കാലികമായി ഡെബിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് അനുവദിക്കാൻ പാടില്ലാത്തതുമാണ്.
🆀All items of expenditure to be met from Revenue should be initially and finally debited to:
(A) Temporarily to a capital head
(B) Capital account
(C) Suspense account
(D) Revenue account
(A) Comptroller and Auditor General
(B) Accountant General
(C) Controller General of Accounts
(D) None of the above
ACCOUNTS FOR TRANSACTIONS RELATING TO
SCHEDULED AREAS
Accounting for Losses
Exhibition of Recoveries in Government Accounts
Accounting for Recoveries of overpayments
കംട്രോളർ, ഓഡിറ്റർ ജനറലിന്റെ അക്ക Code ണ്ട് കോഡിന്റെ നാലാം വാല്യത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 22 ൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നടപടിക്രമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഓവർ‌പെയ്‌മെന്റുകളുടെ വീണ്ടെടുക്കൽ അക്കൗണ്ടുകളിൽ ക്രമീകരിക്കും.
🆀Recoveries of overpayments shall be adjusted in the accounts in accordance with the procedure set out in Article 22 of.............of Comptroller and Auditor General's Account Code.
(A) Volume IV
(B) Volume III
(C) Volume I
(D) Volume II
Correct Answer-Option:(A)
Accounts of Commercial Undertakings
Working Expenses of Commercial Departments
🆀As a general rule all expenditure pertaining to any department, including a commercial department, account should be recorded on the
(A) Expenditure side of the account only
(B) Receipt side of the account only
(C) Both side of the account
(D) None of the above
Correct Answer-Option: (A)
Transactions with other Government and Account Circles
Rectification of Misclassifications
Writes off from balanced heads to “Government”
(a) The powers of the Comptroller and Auditor-General of India referred to above may be exercised by the Accountant General in cases where the amounts to be written off do not exceed ` 1, 000 provided that—
Correction of Accounts
(A) Accounts Department
(B) Statutory Auditors
(C) Accountant General
(D) Internal Audit Section
Correct Answer-Option:(D)
🆀 The amounts written off by the Accountant General should be reported to the Comptroller and Auditor General annually by……..
(A) 30th November
(B) 30th April
(C) 31st March,
(D) 10th November
Correct Answer-Option:(D)
ACCOUNTS TO WORK FROM BALANCE TO BALANCE
referred to:—
(1) an item taken to one debt, deposit or remittance head instead of another,—the correction should be made by transfer from the one to the other;(2) an item credited to a debt, deposit or remittance head instead of to a revenue head, or debited to a debt, deposit or remittance head instead of an expenditure head,—the correction should be made by transfer to the head under which it should originally have appeared;(3) an item credited to a revenue head instead of to a debt deposit of remittance heads,—correction should be made by debiting refunds and crediting the proper head;(4) an item debited to an expenditure head instead of to a debt, deposit or remittance head,—correction should be made by debiting the proper head and crediting ‘Recoveries of Service Payment’.
After the accounts of the year are closed, corrections or transfers affecting capital major heads, unless they affect the accounts of different
otherwise involve.
Error, in the Accounts of Divisional Officers of the Public Works Department shall be governed by the rule in Article 200 of Volume III of this code.
1. Crop Husbandry and allied services fall under............ Sector:
(A) General Services
(B) Social and Community Services
(C) Economic Services
(D) Grants in-aid and Contributions
ANSWER: (C) Economic Services
2. Suspense Account is classified under: :
(A) Consolidated Fund
(B) Contingency Fund
(C) Public Account
(D):Others
ANSWER: (C) Public Account
3.Subscription to General Provident Fund is accounted under:
(A) Revenue Receipts
(B) Capital Receipts
(C) Public Account
(D) None of the above
ANSWER: (C) Public Account
4.Defence Service fall under sectors:
(A) General Services .
(B) Social and Community Services
(C) Economic Services
(D) Public Debt
ANSWER: D) Public Debt
5..Revenue receipts of a Government comprises of:
(A) Tax only
(B) Non-tax only
(C) Grants-in-aid
(D) All the above
ANSWER: (D) All the above
🆀Exchange Accounts are accounted under ............sector:
(A) Reserve Funds
(B) Deposits and Advances
(C) Suspense and Miscellaneous
(D) Remittances
ANSWER: (D) Remittances
Notes briefly explaining the scope of standard detailed heads
1. SALARIES will include, pay, allowances in all forms paid to officers and staff, and the expenses on leave travel concession. This object classification will also be utilised for recording expenditure on emoluments and allowances of Heads of States and other High Digniteria. In cases, where it is decided by some State Governments to indicate in accounts the details of Salaries such as Pay of Officers, Pay of Establishment, Allowances and Honoraria, etc., for statistical information, detailed heads may be opened accordingly in lieu of ‘Salaries’.
2. WAGES will include wages of labourers and of staff at present paid out of contingencies.
3. TRAVEL EXPENSES will cover all expenses on account of travel on duty including conveyance and fixed travelling allowances but excluding leave travel concession which falls under “Salaries”.
4. MEDICAL REIMBURSEMENT will include all expenditure on account of reimbursement of medical expenses of Government servants.
5.OFFICE EXPENSES will include all contingent expenditure for running an office, such as furniture, postage, purchase of and maintenance of office machines and equipment liveries, hot and cold weather charges (excluding wages of staff paid from contingencies) telephones, electricity and water charges, stationery, printing of forms, purchase of and maintenance of staff cars and other vehicles for office use, as distinct from vehicles for functional purposes like Ambulance Vans, etc. (vide 16).
6. PAYMENT FOR PROFESSIONAL AND SPECIAL SERVICES will include charges for legal services, consultancy fees, remuneration to examiners, invigilators etc., for conducting examinations, remuneration to casual artists by the All India Radio and all other types of remuneration for professional services. It will also include payment for services rendered, supplies made by other departments such as Railway, Police etc…………….., a distinction being made in respect of supplies made or service rendered for the running of an office in which case the expenditure will be recorded under “Office Expenses”
7. RENT, RATES AND TAXES/ROYALTY will include payment of rent for hired buildings, municipal rates and taxes etc. It will also include lease charges for land.
8. PUBLICATIONS will include expenditure on printing of office codes and manuals and other documents, whether priced or non-priced but will exclude expenditure on printing of publicity material. This will also include discounts to agents on sales. This head is to be operated only where cost of printing is borne by the respective departments.
A:-Publications
B:-Office expenses
C:-Advertising, sales and publicity expenses
D:-None of these
9. ADVERTISING sales and publicity expenses will include commission to Agents and printing of publicity material.
10 ****************
11 ****************
12. HOSPITALITY EXPENSES/SUMPTUARY ALLOWANCES ETC. HOSPITALITY EXPENSES will include entertainment allowances of high dignitaries etc. Expenditure on refreshments served in inter-departmental meetings, conferences etc., will however, be recorded under “Office Expenses”.
15. ****************
14.MAJOR WORKS/MINOR WORKS will be classified with reference to the classification of major/minor works in Central Public Works Account Code. This will also include the cost of acquisition of land and structures.
15. *************
16. MACHINERY AND EQUIPMENT/TOOLS AND PLANT will include machinery equipment, apparatus etc., other than those required for the running of an office (vide 5) and Special tools and plant acquired for specific works.
17. MOTOR VEHICLES will include purchase and maintenance of transport vehicles such as ambulance vans which are used for functional activities, as distinct from those used for running an office.
18. MAINTENANCE will record expenditure on maintenance of works, machinery and equipment (covered under items 14, 15 and 16). It will also include repairs incidental to maintenance.
19. *************
20. ************
21. PURCHASE OF MILK will include all expenditure on purchase of milk (including subsidy on Milk) in respect of Government Milk Schemes.
22 INTEREST/DIVIDEND will include interest on capital, discount on loans.
23. PENSION/GRATUITIES will include donations to service funds and contributions to Contributory Provident Funds.
24. **********
25. INTER ACCOUNT TRANSFERS will include transfer to and from Reserve Funds etc.
26. WRITES OFF/LOSSES will include writes off of irrecoverable loans. Losses will include trading losses.
27. ***********
28. OTHER CHARGES: A residuary head. This will also include rewards and prizes
1. Revenues received by the Central Government are credited to which Fund?
(A) Contingency Fund of India
(B) Consolidated Fund of India
(C) Public Accounts of India
(D) Union Budget
ANSWER: (B) Consolidated Fund of India
2. Expenditure on Public Works on the construction of non-residential buildings for administrative and office purposes of Government exclusively relating to functions under General Services will be accounted for under the appropriate major head for?
(A) Public Works or Capital Outlay on Public Works
(B) The relevant General Service
(C) Suspense(D) None of these
ANSWER: (A) Public Works or Capital Outlay on Public Works
3. Public money received by the State Government is credited to account?
(A) Contingency Fund of India
(B) Consolidated Fund of India
(C) Public Accounts of India
(D) Public Account
ANSWER: (D) Public Account
4. What is the accounting period adopted by Governments in India for preparing the annual accounts?
(A) 1 April of a year to 31 March of the following year
(B) 1 January of a year to 31 December of the following year
(C) 1 March of a year to 29 February of the following year
(D) None of these
5. An office incurs an expenditure of Rs.5000 on 7.4.2019. Accounts for the year 2018-19 was open till 30.4.2019 for making adjustments. In which year's account the expense of Rs.5000 will be booked?
(A) 2018-19
(B) 2019-20
(C) Either in 2018-19 or 2019-20
(D) None of the above
ANSWER: (B) 2019-20
6. Rent recovered on account of buildings in charge of departments other than Public Works Department should be accounted as receipt of
(A) The department holding charge of the building
(B) Public Works Department
(C) Shown as deduction of maintenance expenses of PWD
(D) None of these
ANSWER: (A) The department holding charge of the building
7. Which among the following heads in the Government accounts are primarily meant for itemized control over expenditure?
(A) Major heads
(B) Minor heads
(C) Detailed heads
(D) Sub-heads
ANSWER: (C) Detailed heads
8. In which order Government transactions are accounted Government accounts?
(B) Division/Section, Major Head, Sector/Sub sector
(C) Sector/Sub sector. Maior Head. Division/Section
(D) Major Head, Division/Section, Sector/Sub sector
ANSWER: (A) Division/Section, Sector/Sub sector Major Head
9. Which of the following form the third tier of the Five arrangement of classification structure of Government accounts:
(B) Major heads
(C) Minor heads
(D) Sub-heads
ANSWER: (C) Minor heads
10. Government transactions which incur a liability to repay the money received is accounted in which part of the Government accounts?
(B) Part II
(C) Part III
(D) None of the above
ANSWER: (C) Part III
11. Who will bear the fees, travelling allowances, daily allowance and other remuneration of an officer of Government required to attend meetings or doing other works in connection with affairs of a public sector company?
(A) The public sector company for which the officer
(B) Government under which is working
(C) Shared by the public sector company and the Government
(D) None of the above
ANSWER: (C) Shared by the public sector company and the Government
The transit pay and allowances of a Government servant proceeding to join an office on reversion from one department to another
ReplyDeleteshall be debited to which office as per general orders?
A:-The office from where he is proceeding
B:-The office to which he is proceeding
C:-He will not be eligible for transit pay
D:-None of these
Correct Answer:- Option-B
The proceeds of taxation and other receipts are classified as __________ in Division 1 of Part I of Government Accounts.
ReplyDeleteA:-Capital
B:-Revenue
C:-Public debt
D:-Loans
Correct Answer:- Option-B
Which is the third part of Government Account?
ReplyDeleteA:-Consolidated Fund
B:-Contingency Fund
C:-Public Account
D:-Appropriation Account
Correct Answer:- Option-C
Which is the main unit of classification in Government Accounts?
ReplyDeleteA:-Detailed head
B:-Minor heads
C:-Sub heads
D:-Major heads
Correct Answer:- Option-D
Who have the discretion to open all the prescribed detailed heads and to open any new detailed head where absolutely necessary
ReplyDeletesubject to the principles enunciated in Article 26(c) of the Account Code?
A:-The Accountant General
B:-The Advocate General
C:-The Attorney General
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
The travelling allowance of an officer paid from a Local Fund when travelling in the execution of Government duty, may be paid and
ReplyDeletecharged to __________?
A:-Local fund
B:-General Revenues
C:-No TA will be paid
D:-None of these
Correct Answer:- Option-B
Refunds of revenue as a general rule, shall be taken as
ReplyDeleteA:-Separate head ‘Refund’ under expenditure head
B:-Reduction of revenue deposits
C:-Reduction of capital receipts
D:-None of these
Correct Answer:- Option-B
-In the case of re-transfer of a Government servant to lending Government the debit on account of advance of pay will be accounted
ReplyDeleteby whom?
A:-The borrowing Government
B:-The lending Government
C:-Central Government
D:-None of these
Correct Answer:- Option-B
-How cost of land acquired for any specific work or a project shall be accounted?
ReplyDeleteA:-Along with the cost of the works or of the project under the relevant functional major/minor head
B:-Under the head Public Works-other expenditure/Capital outlay on public works
C:-Under the major head relevant to General Administrative services
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
Municipal Taxes on non-residential buildings occupied by departments other than the Defence Department, if paid by a department
ReplyDeletenominated by Government in this behalf and not passed on to the occupying departments, shall be debited to
A:-under ‘Other Administrative Services-other Expenditure’ of the paying department
B:-Debited to the maintenance estimate of the building concerned under public works-maintenance and repairs
C:-Under the detailed head ‘Rent, Rates and Taxes’ of the occupying department
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
:-Receipts or charges pertaining to more than one head of account may be booked in the first instance under one of the heads concerned but the portion debitable or creditable to the other head or heads involved should be transferred from the former head to the latter
ReplyDeletewhen?
A:-Within three financial years
B:-In the immediate next financial year
C:-In the same year before the accounts of the year are closed
D:-No such transfer is required
Correct Answer:- Option-C
All items of expenditure to be met from Revenue should be initially and finally debited
ReplyDeleteA:-Initially under capital and transfer to revenue over a period of years
B:-Directly to Revenue
C:-Directly under capital
D:-None of these
Correct Answer:- Option-B
Which among the following statements is NOT TRUE in regard to transactions/adjustments after closing the financial year?
ReplyDeleteA:-The Government accounts of a year may be kept open for a certain period in the following year for completion of the various accounting
process
B:-Adjustments may be made after the close of the year owing to mispostings and misclassifications coming to notice after 31st March
C:-An actual transaction taking place after 31st March should be treated as pertaining to the previous financial year if the accounts for that
year are open for adjustments
D:-Adjustments may be made after the close of the year for carrying out of certain interdepartmental adjustments in respect of transactions
took place in March
Correct Answer:- Option-C
-Expenditure on Government residential buildings shall be accounted for under which major head?
ReplyDeleteA:-Public works
B:-General administration
C:-Miscellaneous
D:-Housing
Correct Answer:- Option-D
An officer of State Government attending meeting or for doing other work in connection with the affairs of an industrial and
ReplyDeletecommercial undertaking (not departmentally run) shall claim travelling allowance and daily allowance according to the travelling allowance rules
of which Government/Organization?
A:-The Government under which he is working
B:-The Organization which called the meeting/for which the work is done
C:-Not eligible for any travelling and daily allowance
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
A service receipt of which full particulars are not given must be taken to which head?
ReplyDeleteA:-Suspense Account
B:-Temporarily under the minor head “Other Receipts” under the revenue head to which it appears to belong
C:-Settlement account
D:-None of these
Correct Answer:- Option-B
-The payment of leave salary and allowances in respect of Earned Leave Surrendered by the State Government Employees on
ReplyDeletedeputation to the Central Government will be the liability of whom?
A:-The State Government
B:-The Central Government
C:-Will be shared among both the Governments
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
In the case of deputation of a Government servant who is governed by the Contributory Provident Fund Rules, Government contribution for the period of deputation is payable by which Governments?
ReplyDeleteA:-The borrowing Government
B:-The Lending Government
C:-Central Government in any case
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
When the services of a Government servant are lent by one Government to another, the transit pay and allowances including
ReplyDeletetravelling allowances while he is leaving the new service shall be debited to which Government?
A:-The Lending Government
B:-The Central Government in any case
C:-The borrowing Government
D:-Shared by both the lending and borrowing Governments
Who will bear the cost of audit where the comptroller and Auditor-General is the sole auditor for a local body/institution, whether
ReplyDeleteunder any law made by Parliament under Article 149 of the Constitution or on consent basis?
A:-by the state government
B:-by the central government
C:-by the local body/institution where CAG is the sole auditor
D:-CAG conducts the audit free of cost
Correct Answer:- Option-C
-Incidence of Expenditure involved in keeping the accounts of a state, in so far as the responsibility for keeping such accounts remains with the Comptroller and Auditor-General is ________?
ReplyDeleteA:-A charge of the State Government concerned
B:-A charge of the Central Government
C:-Shared among the central government and the state government concerned
D:-None of these
Correct Answer:- Option-B
Police functions in Railways are divided into how many categories?
ReplyDeleteA:-five
B:-two
C:-four
D:-three
Correct Answer:- Option-D
-Who has to bear the expenses required for the function ‘order’ in Railways?
ReplyDeleteA:-Railway
B:-Civil Governments
C:-Military
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
Who has the authority to open all the prescribed detailed heads and to open any new detailed head where absolutely necessary to exhibit and classify Govt transactions in the accounts?
ReplyDeleteA:-Accountant general
B:-Director of treasuries
C:-Finance secretary
D:-None of them
Correct Answer:- Option-A
Discounts given to agents on sale of priced Govt Publications are to be classified under the detailed head __________
ReplyDeleteA:-Publications
B:-Office expenses
C:-Advertising, sales and publicity expenses
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
Expenditure on Govt residential buildings is accounted for under the Major Head ___
ReplyDeleteA:-283 housing, 483 capital outlay on Housing
B:-2059 public works, 4059 capital outlay on public works
C:-2216 housing , 4216 capital outlay on housing
D:-none of these
Correct Answer:- Option-C
The TA and daily allowance paid to officers of State Govt appointed as members of committees and commission set up by Govt of India are governed by the __________
ReplyDeleteA:-central rules and borne by the central govt
B:-state rules, but borne by the central govt
C:-state rules and borne by State Govt
D:-as decided by the Central Govt
Correct Answer:- Option-B
What is the procedure stipulated in the rules when under orders of Govt interest charges during the process of construction of a project are met from capital and later on it started deriving revenue when commissioned?
ReplyDeleteA:-No further adjustments is envisaged
B:-It is left to the discretion of Govt to order for making any adjustments
C:-Writing back of capitalized interest should from the first charge in such cases
D:-Writing back of capitalised interest is called for if surplus revenue is derived within two years of commissioning
Correct Answer:- Option-C
Revenues received by the Central Government are credited to which Fund?
ReplyDeleteA:-Contingency Fund of India
B:-Consolidated Fund of India
C:-Public Account of India
D:-Union budget
Correct Answer:- Option-B
Loans raised by the State Government by issue of treasury bills are credited to which Fund?
ReplyDeleteA:-Contingency Fund of India
B:-Consolidated Fund of India
C:-Public Account of India
D:-Consolidated Fund of the state
Correct Answer:- Option-D
Public money received by the State Government is credited to which account?
ReplyDeleteA:-Contingency Fund of India
B:-Consolidate Fund of India
C:-Public Account of India
D:-Public Account of the State
Correct Answer:- Option-D
Which among the following Department of Kerala Government of maintaining proforma accounts outside the regular Government
ReplyDeleteaccounts?
A:-State Water Transport department
B:-Animal husbandry Department
C:-Agriculture department
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-A
What is the accounting period adopted by Governments in India for preparing the annual accounts?
ReplyDeleteA:-1 April of a year to 31 March of the following year
B:-1 January of a year to 31 December of the following year
C:-1 March of a year to 29 February of the following year
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
-Misclassification of an expense incurred on 31 March 2019 was detected on 6 April 2019. This mistake can be rectified in the accounts
ReplyDeletefor which year?
A:-2018-19
B:-2019-20
C:-Cannot be rectified
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-A
An office incurs an expenditure of Rs.5000 on 7.4.2019. Accounts for the year 2018-19 was open till 30.4.2019 for making
ReplyDeleteadjustments. In which year's account the expense of Rs.5000 will be booked?
A:-2018-19
B:-2019-20
C:-Either in 2018-19 or 2019-20
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-B
Rent recovered on account of buildings in charge of departments other than public works department should be accounted as receipt
ReplyDeleteof _________?
A:-The Department holding charge of the building
B:-Public work Department
C:-Shown as deduction of maintenance expenses of PWD
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
Which among the following heads in the Government accounts are primarily meant for itemized control over expenditure?
ReplyDeleteA:-Major heads
B:-Minor heads
C:-Detailed heads
D:-Sub-heads
Correct Answer:- Option-C
Travelling allowance of an officer paid from Local fund when travelling in the execution of Government duty shall be charged to which
ReplyDeleteaccount?
A:-General revenues
B:-Local Fund
C:-Equally charged to General revenue and Local fund
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
Accounting of transactions on the basis of actual cash payments and cash receipt is called __________?
ReplyDeleteA:-Cash basis accounting
B:-Accrual basis accounting
C:-Hybrid System of accounting
D:-Double entry accounting
Correct Answer:- Option-A
Expenditure on the maintenance of nonresidential buildings under the administrative control of public works department and allotted
ReplyDeleteto specific functions under social and community services are shown under the appropriate major head for ________?
A:-Public works
B:-Appropriate major head for the Department for which the buildings have been allotted
C:-Suspense account
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
How many main divisions are there for Part I of the Government Accounts?
ReplyDeleteA:-2
B:-3
C:-4
D:-6
Correct Answer:- Option-A
Which of the following form Part I of the State Government Accounts?
ReplyDeleteA:-Consolidated Fund of the State
B:-Contingency Fund of the state
C:-Public Accounts of India
D:-Public Accounts of the State
Correct Answer:- Option-A
In which order Government transactions are accounted in Government accounts?
ReplyDeleteA:-Division/Section, Sector/sub sector, Major Head
B:-Division/Section, Major Head, Sector/sub sector
C:-Sector/sub sector,Major Head, Division/Section
D:-Major Head, Division/ Section, Sector/sub sector
Correct Answer:- Option-A
Each minor head shall have a number of subordinate heads. What are these subordinate heads generally called?
ReplyDeleteA:-Major heads
B:-Sectors
C:-Sub-heads
D:-Sub-sectors
Correct Answer:- Option-C
Which of the following form the third tier of the five-tier arrangement of classification structure of Government accounts?
ReplyDeleteA:-Sectors
B:-Major heads
C:-Minor heads
D:-Sub-heads
Correct Answer:- Option-C
Major heads of Government accounts generally corresponds to which of the following?
ReplyDeleteA:-Functions of the Government
B:-Schemes/activities
C:-Programmes to achieve the objective of the functions
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-A
Which among the following constitute the primary unit of appropriation for the purpose of Demands for grants of Government?
ReplyDeleteA:-Major heads
B:-Minor heads
C:-Sub-heads
D:-Detailed heads
Correct Answer:- Option-D
Whose approval is required for abolition or change of nomenclature of any of the existing Heads of classification?
ReplyDeleteA:-Finance Minister with the approval of cabinet wherever necessary
B:-Director of treasuries with the approval of Finance minister wherever necessary
C:-Comptroller and Auditor general of India with the approval of President wherever necessary
D:-Controller of Accounts
Correct Answer:- Option-C
Under which Article of the constitution CAG derives the power to prescribe the Form in which the accounts of the Union and of the
ReplyDeleteStates are kept?
A:-Article 150
B:-Article 149
C:-Article 151
D:-Article 166
Correct Answer:- Option-A
As per General principle of classification, expenditure incurred by Public works department for construction of a hospital shall be
ReplyDeletedebited as expenditure under which major heads?
A:-Appropriate major heads for Public works
B:-Suspense head
C:-Appropriate major heads for Medical and Public health
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
-Charges for intermediate maintenance of a work not yet opened for service shall be treated as ___________?
ReplyDeleteA:-Capital
B:-Revenue
C:-Neither capital nor revenue
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
The transit pay and allowance of a Government servant proceeding to join an office on transfer either temporarily or permanently is ordinarily debited to which office?
ReplyDeleteA:-The office from which he is proceeding
B:-The office to which he is proceeding
C:-Not eligible for transit pay and allowances
D:-None of these
Correct Answer:- Option-B
Government Transactions which incur a liability to repay the money received is accounted in which part of the Government Accounts?
ReplyDeleteA:-Part I
B:-Part II
C:-Part III
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
Washing allowance to Class IV employees are classified under which head?
ReplyDeleteA:-Salary
B:-Dearness allowance
C:-Miscellaneous allowance
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
Travelling allowance and Daily allowance to officers of State Governments appointed as Members of Committees set up by Government of India are borne by whom?
ReplyDeleteA:-State Government
B:-Central Government
C:-Shared equally
D:-None of these
Correct Answer:- Option-B
In how many parts are Government Accounts kept?
ReplyDeleteA:-2
B:-1
C:-3
D:-None of these
Correct Answer:- Option-C
Who will bear the fees, travelling allowances, daily allowance and other remuneration of an officer of Government required to attend
ReplyDeletemeeting or doing other works in connection with affairs of a Public sector company?
A:-The public sector company for which the officer attended the meeting or done the work
B:-Government under which is working
C:-Shared by the Public sector Company and the government
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-A
Expenditure on public works for the construction of non-residential buildings for administrative and office purposes of Government exclusively relating to functions under General services will be accounted for under the appropriate major head for __________?
ReplyDeleteA:-Public works or capital outlay on public works
B:-The relevant General Service
C:-Suspense
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
The cost of land taken up by acquisition shall be debited to ________.
ReplyDeleteA:-Revenue Expenditure
B:-Suspense Accounts
C:-The Department for which it is acquired
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
Municipal rates and taxes on Government buildings paid by PWD may be debited to the ________ of the building concerned.
ReplyDeleteA:-Capital
B:-Revenue
C:-Maintenance Estimate
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
The Banking business agreement between the Rajapramukh of Travaneore-Cochin and the Reserve Bank of India was made on _________.
ReplyDeleteA:-30/06/1947
B:-30/06/1952
C:-30/06/1958
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-B
The three main division of consolidated fund are (i) Revenue (ii) Capital (iii) _______
ReplyDeleteA:-Deposits
B:-Cash
C:-Bank Balance
D:-Debt
Correct Answer:- Option-D
The change of nomenclature of any of the existing heads shall require the approval of the __________.
ReplyDeleteA:-Chief Minister
B:-Legislature
C:-C & AG
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
In case of _____________ the assets produced should belong to the authority incurring the expenditure.
ReplyDeleteA:-Government Expenditure
B:-Capital Expenditure
C:-Revenue Expenditure
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-B
Period of accounts of the Government is fixed by _____________.
ReplyDeleteA:-C & AG
B:-Union Government
C:-Audit and Accounts order 1936
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
When the cost of land was originally debited to capital account its sale proceeds should be __________account.
ReplyDeleteA:-Debited to capital
B:-Credited to capital account
C:-Credited to Revenue
D:-Debited to revenue account
Correct Answer:- Option-B
Money advanced for miscellaneous purposes under special authority and recoverable in cash shall be adjusted under the head __________.
ReplyDeleteA:-Loans
B:-Debts
C:-Credits
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-D
Refunds of Revenue shall be taken __________ of the revenue receipts under the major head concerned.
ReplyDeleteA:-As addition
B:-As increase
C:-In reduction
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
A contribution paid by a private party with the object of meeting the cost of construction by the PWD should be credited as ___________.
ReplyDeleteA:-Capital Receipt
B:-Donation Receipt
C:-Contribution Receipt
D:-Revenue Receipt
Correct Answer:- Option-D
Rents recovered on account of buildings by departments should be treated as _________ receipt of the Department.
ReplyDeleteA:-Income
B:-Rent income
C:-Revenue
D:-Capital
Correct Answer:- Option-C
Expenditure incurred by Government for reducing recurring liabilities are _________ Expenditure.
ReplyDeleteA:-Capital
B:-Proforma
C:-Charged
D:-Revenue
Correct Answer:- Option-A
Expenditure by Government on Grants-In-Aid to Local Bodies for the purpose of creating assets are ____________ expenditure.
ReplyDeleteA:-Local Fund
B:-Fixed
C:-Revenue
D:-Capital
Correct Answer:- Option-C
Expenditure for purchase of computers are __________ expenditure.
ReplyDeleteA:-Electronic
B:-Capital
C:-Revenue
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
Expenditure which under the provisions of the Constitution is subject to the vote of the Legislature is called ____________ Expenditure.
ReplyDeleteA:-Charged
B:-Budget
C:-Sanctioned
D:-Voted
Correct Answer:- Option-D
State share of Service Tax collected by state forms a part of the ____________ of the state
ReplyDeleteA:-Consolidated fund
B:-Public fund
C:-Public account
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-A
Ways and means of Government means ______________.
ReplyDeleteA:-Income
B:-Expenditure
C:-Overdraft
D:-The method of maintaining the daily cash balance
Correct Answer:- Option-D
1st April to 31st March is the __________ in India.
ReplyDeleteA:-Statutory period
B:-Period of Accounts
C:-Legal period
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-B
The ___________ of a Government servant proceeding to join an office on transfer be debited to the office to which he is proceeding.
ReplyDeleteA:-Transit pay and allowances
B:-Dearness pay
C:-Arrear of pay
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-A
Under which detailed head of account is the expenditure on purchase and maintenance of a staff car to be debited?
ReplyDeleteA:-other charges
B:-motor vehicles
C:-office expense
D:-travel expense
Correct Answer:- Option-C
Two digit code is allotted to
ReplyDeleteA:-Sub head
B:-Detailed head
C:-Minor head
D:-Sub major head
Correct Answer:- Option-D
Which of the following does not come under the main division of the Government Account?
ReplyDeleteA:-Public Account
B:-Contingency fund
C:-Sinking fund
D:-Consolidated fund
Major head for accounting revenue expenditure starts with digits
ReplyDeleteA:-2 and 3
B:-6 and 7
C:-1 and 2
D:-4 and 5
Correct Answer:- Option-A
The contingency fund of the state is at the disposal of
ReplyDeleteA:-President
B:-Finance Minister
C:-Chief Minister
D:-Governor
Correct Answer:- Option-D
Who has the authority to open a new detailed head of account when absolutely necessary?
ReplyDeleteA:-Finance Department
B:-Finance Minister
C:-Accountant General
D:-Head of Department
Correct Answer:- Option-C
ARTICLE. 27
In public account which alphabet is assigned to denote deposits and advances?
ReplyDeleteA:-M
B:-J
C:-N
D:-K
Correct Answer:- Option-D
If the revenue expenditure major head of forestry and wild life in 2406, what is the corresponding capital outlay on Forestry and wildlife?
ReplyDeleteA:-4604
B:-3406
C:-4406
D:-6406
Correct Answer:- Option-C
The transactions relating to loans and advances made by the Government and their recoveries are accounted under
ReplyDeleteA:-Grant in aid
B:-Capital Account
C:-Revenue account
D:-Public debt
Correct Answer:- Option-D
Article. 24(f)
Major works come under which category?
ReplyDeleteA:-Detailed head
B:-Sub head
C:-Minor head
D:-Major head
Correct Answer:- Option-A
ANNEXURE—B
[Referred to in Article 26 (c)]
The authority to decide whether a particular dept. should be considered as a commercial dept. or not is
ReplyDeleteA:-government
B:-audit
C:-finance dept.
D:-audit
Correct Answer:- Option-A
Rent recovered in respect of buildings in charge of departments other than PWD should be treated as
ReplyDeleteA:-Receipt under housing
B:-Departmental receipts
C:-PWD receipt
D:-Miscellaneous income
Correct Answer:- Option-B
Local Ruling under Article 33.—(1)
-Purchase of vehicles for office use is accounted under the detailed head
ReplyDeleteA:-Office expenses
B:-Major works
C:-Minor works
D:-Motor vehicles
Correct Answer:- Option-A
ANNEXURE—B
[Referred to in Article 26 (c)]
The expenditure of legal services is accounted under
ReplyDeleteA:-Salaries
B:-Office expenses
C:-Professional charges
D:-Hospitality expenses
Correct Answer:- Option-C
ANNEXURE—B
[Referred to in Article 26 (c)]
The refund of Revenue deals with which of the following articles of the KAC Vol. I
ReplyDeleteA:-Article 37 A
B:-Article 35
C:-Article 39
D:-Article 29
Correct Answer:- Option-B
The Provident Fund of employees are credited in
ReplyDeleteA:-General Revenue
B:-Contingency fund
C:-Public accounts
D:-Consolidated funds
Correct Answer:- Option-C
ANNEXURE—A
( Article 25)
Expenditure by the Government on ______________ _ to Local Bodies for the purpose of creating assets are Revenue Expenditure.
ReplyDeleteA:-Budget
B:-Grants-in-aid
C:-Appropriation
D:-Voted Grant
Correct Answer:- Option-B
30A(2)
Expenditure incurred by Government for ___________ recurring liabilities are capital expenditure.
ReplyDeleteA:-Increasing
B:-Reducing
C:-Dividing
D:-Adding
Correct Answer:- Option-B
30A(1)
Expenditure on additions and improvements of a project are ___________ expenditure.
ReplyDeleteA:-Revenue
B:-Changed
C:-Capital
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-A
30A(5)
A ___________ paid by a private party with the object of meeting the cost of construction by the PWD should be treated as revenue receipt.
ReplyDeleteA:-Taxes
B:-Contribution
C:-Fee
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-B
Note 2.—Rule 34
Transit pay of a Government servant shall be debited to
ReplyDeleteA:-office from which transferred
B:-office to which transferred
C:-either to the office from which transferred or to the office to which transferred
D:-other charge
Correct Answer:- Option-B
31(2)
Washing allowance paid to last grade employees shall to classified under
ReplyDeleteA:-Salaries
B:-Honorarium
C:-Wages
D:-Office expenses
Correct Answer:- Option-A
31(3)
The introduction of any new head or minor head as well as the abolition or charge of nomenclature of any of the existing head shall require the approval of
ReplyDeleteA:-The Accountant General (A and E) of the state concerned
B:-The Comptroller and Auditor General of India
C:-The Finance Secretary
D:-The Finance Minister
Correct Answer:- Option-B
A.27
Discounts given to agents on sale of priced Govt Publications are to be classified under the detailed head __________
ReplyDeleteA:-Publications
B:-Office expenses
C:-Advertising, sales and publicity expenses
D:-None of these
Correct Answer:- Option-A
ANNEXURE—B
[Referred to in Article 26 (c)]
Expenditure on Govt residential buildings is accounted for under the Major Head ___
ReplyDeleteA:-283 housing, 483 capital outlay on Housing
B:-2059 public works, 4059 capital outlay on public works
C:-2216 housing , 4216 capital outlay on housing
D:-none of these
Correct Answer:- Option-C
ARTICLEL 33.4
The TA and daily allowance paid to officers of State Govt appointed as members of committees and commission set up by Govt of India are governed by the __________
ReplyDeleteA:-central rules and borne by the central govt
B:-state rules, but borne by the central govt
C:-state rules and borne by State Govt
D:-as decided by the Central Govt
Correct Answer:- Option-B
Local Rulings under Article 32(2)
What is the procedure stipulated in the rules when under orders of Govt interest charges during the process of construction of a project are met from capital and later on it starts deriving revenue when commissioned?
ReplyDeleteA:-No further adjustments is envisaged
B:-It is left to the discretion of Govt to order for making any adjustments
C:-Writing back of capitalized interest should from the first charge in such cases
D:-Writing back of capitalised interest is called for if surplus revenue is derived within two years of commissioning
Correct Answer:- Option-C
ARTICLE. 30A(8)
Expenditure on construction of staff quarters of a Medical college Hospital forming part of a project is debitable to ____
ReplyDeleteA:-Major head relating to housing
B:-Major head of public works building
C:-Major head of relevant function ie medical
D:-any of these major heads as ordered by Govt
Correct Answer:- Option-C
Note2—ARTICLE.33
A service receipt of which full particulars are not available is to be credited under the rules to _______
ReplyDeleteA:-8658-suspense account
B:-to minor head 'other receipt' under revenue head to which it appears to belong
C:-the head, the treasury officer species
D:-none of these
Correct Answer:- Option-B
ARTICLE.37
The single major head of account under which the transactions of contingency fund of the State (part II Govt accounts) is denoted by the number ____
ReplyDeleteA:-6700
B:-4000
C:-7999
D:-8000
Correct Answer:- Option-D
ARTICLE.25(c)
1st April to 31st March is the __________ in India.
ReplyDeleteA:-Statutory period
B:-Period of Accounts
C:-Legal period
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-B
ARTICLE.21
In India _____________ are kept on a cash basis.
ReplyDeleteA:-Bank Accounts
B:-Personal Accounts
C:-Corporation Accounts
D:-Government Accounts
Correct Answer:- Option-D
ARTICLE.22
The expenditure made with the object of ___________ of material character is termed as capital expenditure.
ReplyDeleteA:-increasing perishable assets
B:-increasing concrete assets
C:-increasing current assets
D:-none of the above
Correct Answer:- Option-B
ARTICLE.24(e)
The ___________ of a Government servant proceeding to join an office on transfer be debited to the office to which he is proceeding.
ReplyDeleteA:-Transit pay and allowances
B:-Dearness pay
C:-Arrear of pay
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-A
ARTICLE.31(2)
The ____________ of a Government Servant shall be debited to the same head as pay.
ReplyDeleteA:-Pension
B:-DCRG
C:-Travelling Allowance
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
ARTICLE.32
The cost of ______________ taken up by acquisition of a new project shall be debited to the capital account of the project.
ReplyDeleteA:-Administrative sanction
B:-Technical sanction
C:-Land
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
ARTICLE.38
Municipal rates and taxes on government buildings paid by PWD may be debited to the __________ of the building concerned.
ReplyDeleteA:-Capital
B:-Revenue
C:-Maintenance estimate
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
ARTICLE.40(a)
Moneys advanced for miscellaneous purposes under special authority and recoverable in cash shall be adjusted under the head ____________.
ReplyDeleteA:-Loans
B:-Debts
C:-Credits
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-D
36(a)
In case of ____________ the assets produced should belong to the authority incurring the expenditure.
ReplyDeleteA:-Capital expenditure
B:-Government expenditure
C:-Revenue expenditure
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-A
ARTICLE. 30A(2)
In India period of Accounts is __________.
ReplyDeleteA:-1st January to 31st December
B:-1st April to 31st March
C:-1st March to 30th April
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-B
The transit pay and allowance of a Government servant proceeding to join an office on transfer be debited to the office to which he is ________.
ReplyDeleteA:-Proceeding
B:-Relieved
C:-Attached
D:-None of above
Correct Answer:- Option-A
ARTICLE.31(2)
The cost of land taken up by acquisition shall be debited to ________.
ReplyDeleteA:-Revenue Expenditure
B:-Suspense Accounts
C:-The Department for which it is acquired
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
ARTICLE.38
Municipal rates and taxes on Government buildings paid by PWD may be debited to the ________ of the building concerned.
ReplyDeleteA:-Capital
B:-Revenue
C:-Maintenance Estimate
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
ARTICLE.40(a)
Expenditure which under the provisions of the Constitution is subject to the vote of the Legislature is called ____________ Expenditure.
ReplyDeleteA:-Charged
B:-Budget
C:-Sanctioned
D:-Voted
Correct Answer:- Option-D
ARTICLE.28
Rents recovered on account of buildings by departments should be treated as _________ receipt of the Department.
ReplyDeleteA:-Income
B:-Rent income
C:-Revenue
D:-Capital
Correct Answer:- Option-C
A contribution paid by a private party with the object of meeting the cost of construction by the PWD should be credited as ___________.
ReplyDeleteA:-Capital Receipt
B:-Donation Receipt
C:-Contribution Receipt
D:-Revenue Receipt
Correct Answer:- Option-D
Note 2 to 34
Refunds of Revenue shall be taken __________ of the revenue receipts under the major head concerned.
ReplyDeleteA:-As addition
B:-As increase
C:-In reduction
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
Article.35
Money advanced for miscellaneous purposes under special authority and recoverable in cash shall be adjusted under the head __________.
ReplyDeleteA:-Loans
B:-Debts
C:-Credits
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-D
ARTICLE. 36(a)
When the cost of land was originally debited to the capital account its sale proceeds should be __________account.
ReplyDeleteA:-Debited to capital
B:-Credited to capital account
C:-Credited to Revenue
D:-Debited to revenue account
Correct Answer:- Option-B
ARTICLE.39
In case of _____________ the assets produced should belong to the authority incurring the expenditure.
ReplyDeleteA:-Government Expenditure
B:-Capital Expenditure
C:-Revenue Expenditure
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-B
ARTICLE.30-A(2)
Period of accounts of the Government is fixed by _____________.
ReplyDeleteA:-C & AG
B:-Union Government
C:-Audit and Accounts order 1936
D:-None of the above
Correct Answer:- Option-C
ARTICLE.21